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50余财务缩减至1人,RPA银企对账场景应用

  随着现代企业业务规模不断增加、交易数据量不断攀升,诸如账户被非法使用、挪用公款等情况也使得金融风险的发生率逐步升高。对企业而言,银企对账可以保证企业资金安全,规范企业会计核算。银企对账即通过寻找银行账户交易流水与企业交易记账流水之间的“平衡”,发现交易中各类未达情况。银企对账寻找平衡的方法通常是根据交易摘要和日期,比对相关的借贷方金额是否一致。一致时,则判定为对账通过;不一致时,将不一致的交易汇总形成调节表备查。
 
  RPA机器人
 
  通过银企对账,企业可以逐项核对发生的业务,核对余额和明细,及时发现和防范金融风险的发生。通过银企对账,还可以增强企业会计核算的准确性,加强资金的使用与管理,有效地防止坏账发生,防范商务活动中的不法行为,保障企业财务运作的安全进行,提高资金营运效益。
 
  不过,由于银企对账并不给银行和企业双方带来直接的收益,耗费时间和人力,使得该项工作一直处在尴尬境地。
 
  以某电商企业为例,财务人员每日需要在1小时内完成银企对账,涉及近百家银行超过千余个账户。随着交易量的增加,操作财务人员逐步增多,每日最多接近50名财务人员操作。
 
  对企业来说,该项工作需要每日集中完成,因存在庞大数据量处理几乎全部的财务人员每日都需要参与该工作。随着交易量的增加还需要额外招聘财务人员,给企业增加了非常高的人力成本。而对于员工来说,工作难度很低,个人价值很难得到有效体现。
 
  财务机器人
 
  在应用RPA机器人进行对账之后:
 
  1、对账财务人员缩减至1人:实施RPA后,银企对账财务人员缩减至1人,全部银行千余个账户在4台虚拟机并行的情况下,对账完成时间控制在3个小时以内。
 
  2、0成本反复核查:由于银行入账时间和实际交易时间存在偏差,尤其是公对公付款模式。在时间偏差之下不仅增加了对账难度,并且每日对账频率很难达到准确清账。RPA机器人一次采购24小时持续性工作的特性,使得财务对账工作可以实现每日初核、每周复核、月度终核。
 
  3、出错概率降为0:人工对账很难做到100%准确率,复查更耗人工。RPA机器人严格按照银企对账流程要求执行,正确率100%。
 
  4、解放财务人员:将更多的财务人员从高重复性工作中解放出来,能够有更多的时间来做其他更有意义的工作,为公司创造更大的价值。
 
  RPA财务机器人
 
  通过RPA机器人实现银企对账自动化,提升了银企对账的流程运行效率和质量,降低人工风险及对企业造成损失的概率,同时也大大降低人力成本,释放人力至具有更高附加值的工作中。而通过提高银企对账效率,企业的应收、应付等资金循环周期都将变短,客户及员工的满意度得到提高,帮助企业持续推进服务模式创新,打造运营竞争优势。