某大型生产制造单位,因为业务收款的需求,在 50 多家银行开立了账户,每天都要查询这些银行账户的余额以确认收款到账,并最后汇总生产财务报表,发送到各相关部门。
财务部门的财务审核员们,每天都要使用 50 多个 U-key 对不同网银账户进行查询,过程步骤非常繁琐。为了防止错误,核对起来要非常谨小慎微,有时还需要反反复复的使用 U-key(USB 插口经常出现不灵敏,这一情形,请大家自行脑补想象一下)。
每天仅这一项操作就要 3 个多小时的工作时间,要是到月底的财务高峰期,审核员们就要加班到很晚。并且由于数据安全性需求(账户密码等关键数据),这一操作只能有专人负责。要是这位审核员休假的话,工作要继续进行的话,就会有数据泄露的风险。
.
该大型生产制造单位引入 iS-RPA 机器人之后,这项工作就可以得到很好地解决。
我们来看一下 iS-RPA 执行的环节
这里可以准备一个多插口的 USB HUB(USB 插座)。
大众吃瓜版之——RPA 自助查账功能实现
以上 50 家银行的资金盘点工作,由 iS-RAP 执行,整个执行时间约为 23 分钟。而原来人工核查的话,需要 3 个小时左右,效率提升 7.5 倍,并且整个过程为 0 错误率。
iS-RPA 机器人不仅使用方便、速度更快,而且想几点查就几点查,一天想查几次就查几次,只需轻松一个执行操作就搞定。
是不是很神奇!
这其中要是 Ukey 损坏、银行网银维护、USB HUB 损坏、密码输入错误等等外在原因的话,我们 iS-RPA 会及时提醒。
整个 iS-RPA 的操作过程是可以回溯查询的(以前手工操作这一点是做不到的),全面满足审计合规的需求。