我们要明确一点任何RPA机器人或者人为都是没有百分百正确,但是我们能做到的是错多少,同样的问题还会错嘛?着就是我们今天要说的银行企业使用对账功能的时候要注意那些问题:
1:因为银行单据下载的时候需要插入U盾才能登上网页版银行客户端,所以如果客户能够保证信息安全,那么这一部分是可以做成无人值守的模式,在核对期设置日期自动触发进行对账,而会计期间也可以根据设置的运行日期进行自动配置。如果不能保证信息安全或者客户觉得没必要,那就是有人值守的模式来进行人工前期的配置,毕竟有时候并非就一定是上一个财月的对账。
2:进行数据处理对账的时候,因为银行单据和企业单据没有一个唯一的ID可以去进行匹配,所以需要根据银行里面的账户信息和企业ERP单据中的文本进行模糊匹配来进行对账,在此之前也需要对借贷和日期先进行基础核对。
3:因为上一步已经说了,没有唯一ID去匹配结果,所以即使经过层层筛选核对,也有没有核对上的,尤其是一笔账分几笔支付的,难以统一汇总成一笔账来进行核对,核对结果没有对上的仍需要人工进行二次效验,但总体来说,核对率在百分之八十以上,和之前相比仍节约了大部分时间。