财务机器人在财务领域使用的优势和应用

　　在财务的工作中整理数据是我们财务工作者必须要作的事情，面对大型的公司财务数据和公司资金的往来数据都有很多，财务部门往往会有很多人员参与数据的统计和录入，工作人员还要汇总其他子公司的数据，如果采用传统的方式去进行统计我们难免会效率低还会出现错误，很多公司面对这些情况都会选择财务机器人来帮助我们完成数据的整理和财务数据的整理，让公司的账目和报税更加的明了，我们今天来了解一下财务机器人在财务领域使用的优势和应用，下面我们一起去看看吧！
 

 

 

　　一、财务机器人再财务领域的应用

 

　　1.资金对账

 

　　每日自动登陆网银系统，并自动下载数十个账户交易记录，将银行流水与日记账核对并出具余额调节表，全过程无需人工干预。

 

　　2.发票开具

 

　　从办公系统中批量获取发票申请信息，对开票信息进行核对并处理，将正确信息传递至开票软件；启动开票软件并填写开票信息，进行发票打印，执行完成后，将发票信息回写至财务系统中。

 

　　3.发送通知

 

　　财务机器人自动查询系统待提醒事项记录，并自动发送短信/邮件给指定人员。

 

　　4.税务申报

 

　　分别从人力系统、财务系统、税务系统获取相应数据，进行数据整理，分别填报到各省份、各报税系统进行税务填写及申报。

 

　　二、财务机器人的优势

 

　　1.RPA并不是一个有着和人类一样外形的物理机器人，而是一款基于桌面记录的自动化软件，它可以出色完成大量重复性、定义清晰、有固定逻辑而少有意外情况的工作；

 

　　2.RPA能够7*24h*365d地无间隙工作，其具有相当于人工15倍的超高工作效率；

 

　　3.机器人的使用规模可以按需求调整——例如，在每年高峰期处理大量的数据；

 

　　4.由于它能做到详细、实时地追踪所有流程步骤，因此RPA具备极强的管控能力及审核能力；

 

　　5.在虚拟环境下复制人机交互行为的RPA机器人无需人工操作、不会发生错误并提供自动校验和流程检查，可以说，它是低成本、低风险的财物流程改造首选。