财务机器人使用工作有哪些

　　财务机器人在财务工作中的使用现在是比较广泛的，财务机器人是基于RPA技术是过使用用户界面层中的技术，模拟并增强人与计算机的交互过程、执行基于一定规则的可重复任务的软件解决方案，可以模拟我们的人工正常的操作流程，来协助我们的工作，那么在财务工作中使用的情况又是如何呢？下面带着我们的疑问一起来看看财务机器人使用工作有哪些吧？
 

 

 

　　一、应收单据传递

 

　　业务系统和共享平台异构，业务系统在业务处理完成后形成应收业务单据传递到共享平台进行应收挂账，及后续收款处理等工作。如果一个企业集团，尤其是多行业的综合性集团，其所使用的业务系统往往会比较多，需要将多个业务系统的应收类数据都传递到共享业务平台处理，开发接口难度比较大，可以采用财务机器人将多个业务系统的数据传递到共享平台，形成应收单据。

 

　　二、应收收款

 

　　企业集团共享中心在处理应收收款时，通过人人工审核，工作量大效率低，且容易出现差错。可以针对客户发来的付款单进行审核，需要将付款单和应收记录进行匹配并审核，重点包括：客户付款的入账情况、客户是否重复付款、客户付款的银行账号等主要信息是否与财务资料一致。

 

　　三、三单匹配及单据信息传递

 

　　在财务工作的应付结算环节，需要采购订单、入库单、采购发票三单完成匹配后才能确定应付款。在ERP系统中一般入库单可以由采购订单推出，采购发票可以由影像系统OCR识别或从国税底账库调出信息形成发票单据。之后财务机器人可以完成发票和入库单的核对匹配工作，形成应付款单并导入共享平台。

 

　　四、与电商平台对账结算

 

　　定期的对账工作，是一项繁琐且耗时的工作，又是一项固定且重要的工作，财务人员往往耗费的巨大的精力，加班加点，还容易出现对不上账的情况。元年RPA可以在企业共享平台按照订单状态提取出对账清单，与商城平台和商旅平台的订单进行核对，核对状态及金额，核对完成后生成相应凭证。快速便捷，可以减少财务人员90%以上的工作。

 

　　五、开票申请核对

 

　　财务机器人可以在月末，完成共享平台根据订单状态生成“开票申请清单”发送给商城和商旅平台，与商城商旅平台提供的消费记录清单进行核对，核对无误后确认开票申请，由商城商旅平台开票。避免了人为录入错误的发生，同时缩短了流程周期，确保数据准确并提高客户和员工的满意度。

 

　　六、增值税发票查验

 

　　在共享服务中心，增值税发票数量巨大，查验耗时耗力。有些企业对于增值税发票管理有特殊要求，需要对全票面信息进行查验，如：发票备注、明细商品及服务名称等。财务机器人进行发票查验工作，可以有效提高工作效率，解放财务人员。

 

　　以上就是关于财务机器人在财务工作中使用的解答，我们可以可以看到在财务工作中，使用财务机器人可以帮助我们完成发票的核对和各个平台的进出账单的管理，让财务工作人员可以更好的去完全其他工作可以有效提高工作效率，解放财务人员。