在我们的财务工作中我们通常会面对很多财务数据要处理,面对大量的数据报表使得员工的工作时间大部分浪费在数据的汇总方面,如果我们采用了财务机器人的方式去完成相关的数据整理工作,可以加快财务工作人员的工作效率,还可以减少错误率在人工的方式去操作会有出错的情况,我们使用财务机器人后可以将不同系统和不同分公司中的账目信息数据进行自动化的整理,由此我们可以看到使用财务机器人有众多的好处,那么财务机器人可以具体应用在哪些工作呢?下面我们一起去看看吧!
一、财务机器人可以具体应用在哪些工作
1、应付账款的解决
包含企业信用审核与客户资料的管理方法与维护,公司财务订单信息的解决,以及现金收据解决和通过电子邮件发送滞后通知。
2、应付账款工作流程
经销商账户的设置和维护,包含资金之间的交互等;自动化工作流程和审核;财务数据整理和付款流程;自动解决分系统日记帐分录的付款和批量付款。
3、企业运营财务和会计
依据客户合同协议和提前批准的报价进行自动化标价审查;财务折扣的自动计算和解决;自动下载详细的季度销售数据和工资;创建财务资料与电子邮箱以得到批准;自动发布数据信息至分系统和总账系统。
4、规范化日记帐
应用由不一样业务客户提供的预订制模板创建规范化的季度日记帐分录;自动执行工作验证分析,并发布至ERP系统。
5、银行自动对账
定时自动下载每个账户的银行卡账单;创建文本文档并存储相关的数据信息;将账户余额与交易的记录自动录入财务软件当中。
6、账户对账
自动将账户余额下载为提前批准格式,通过各种分系统上传详细的交易记录与数据信息;对异常数据信息进行验证与研究。
7、关联企业的自动对账
自动检查和调解公司间的当期账户余额,针对未成功对账的典型案例生成简单的调研报告,并邮件发送至相关工作人员进行审核与检查。
8、财务报告准备
通过多个财务软件和报告中收集数据信息,完成自动化的管理方法评估与生成PPT的准备工作。
以上就是关于财务机器人可以应用的工作解答,我们可以看到在财务的工作中,要统计自己公司账户信息和每一笔进出帐的费用,还需要核对银行的账户同时还要进行税务的申报,如果你想要使用财务机器人欢迎拨打我们的电话进行咨询:400-8218-738。