RPA财务机器人适用的工作

　　现在在很多的岗位上都存在大量重复的工作，往往员工处理这些重复枯燥的工作的时候，第一工作效率不高、第二占用较多的人力资源，因此现在有很多自动化的工具可以协助员工进行工作，RPA财务机器人是一种模拟人工操作的软件，可以帮助员工完成很多流程化重复的工作，那么财务机器人适合在哪些工作上呢？下面带着我们的疑问一起去看看RPA财务机器人适用的工作吧！
 

 

 

　　一、重复类型工作

 

　　在财务工作中，有些环节需要人工机械、重复地进行信息系统数据表格的操作，在这些环节上应用财务机器人，企业可以降低人力成本的投入，提高工作效率，减少人为操作出现的错误，提高财务处理工作质量和准确性。诸如此类简单重复操作的流程环节，通常具备以下特征：

 

　　1.流程固定、规则明确。对于一些流程固定、工作规则明确的操作，只需要按部就班地点击按钮或进行其他机械操作即可完成，这类业务为财务机器人的应用提供了可能性。例如月结的固定操作、自动结转凭证、计提资产折旧、内部往来对账、结汇、关账、编报完成确认等可通过使用RPA财务机器人实现自动化操作。

 

　　2.重复性高、附加值低。对于企业来说，大量简单重复的工作其附加值往往较低，此类工作岗位或工作节点占用的人员多，产生的效益低；对于财务人员来讲，重复、枯燥的工作不利于个人能力的发挥，岗位吸引力不足导致流动性较高。这类业务为应用财务机器人提供了必要性。

 

　　二、工作量大易错业务

 

　　使用财务机器人处理业务存在一定的开发周期和投资成本，适用的业务必使其自动化具备合理的投资产出比，因此工作量大易于出错的业务更适合使用财务机器人。例如在大量数据的计算、核对、整合、验证的过程中，由于数据处理工作量大，需要投入较多的人力，导致人员占用多、人力成本高；同时此类业务由人工操作往往容易出错而借助财务机器人能够批量处理数据不仅数据处理速度快，而且能够大大提高处理的准确性。同样这类业务也为财务机器人的应用提供了必要性。例如系统主数据的添加及更新维护、跨系统数据的录入及核对、发票登记及状态维护。

 

　　三、高强度的工作

 

　　传统人工工作模式下，人员工作时间有限，当企业财务工作量大时，财务人员正常工作时间难以满足企业的需求，财务处理效率会大幅下降。例如企业应付业务量庞大时大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证；或者在某一时间段工作量异常增大随时需要财务人员进行高强度工作。财务机器人是基于机器处理的程序，能够不间断、高效率的执行工作，并且可以弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差的缺点，因此RPA财务机器人更加适合此类的工作。

 

　　四、多个系统

 

　　RPA财务机器人通过用户界面或脚本语言与系统交互，完全模拟人类操作将流程操作设计为独立的自动化任务交由财务机器人执行。对于多个系统间的数据的采集和汇总，使用财务机器人可以分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、录入、校验，以及上传、下载和通知等操作，不会改变企业原有的信息系统架构。当数据交互的需求在原有多个异构系统的基础上扩展至更多的系统时，财务机器人能够以最小的自动化任务重新部署工作量，以最快的速度实现多个系统之间数据的转录。

 

　　以上就是关于RPA财务机器人适合适用的工作解答，我们可以看到当企业有大量重复类型的工作和高强度的工作的时候，非常的适合使用财务机器人，让财务人员从此告别重复枯燥的工作，如果你想要了解财务机器人欢迎在艺赛旗官网进行咨询。