在工作中我们常常是忙到焦头烂额,很多的工作需要我们去处理,特别是财务工作人员他们面对大量的财务数据和公司对公账户的数据需要整理,这其中还不能出现错误如此的高压工作让他们措手不及,今天随着自动化的不断的发展有很多的软件进行到工作中,就拿财务机器人来说可以很好的帮助财务人员进行数据表格的处理,那么财务机器人在财务的工作中有哪些应用的场景呢?下面一起去看看吧!
一、财务人员面临的难题
1.工作繁琐而繁重,财务人员必须面对大量手动数据导入或账单检查等工作,这既麻烦又效率低下。
2.错误率很高,从记账到报销的整个过程有多个环节,而手工输入数据使对帐的标准化程度较低,并且缺乏准确性的保证。
3.系统之间的信息交换困难,当财务统计工作需要面对多个部门时,不同部门的数据标准或系统接口通常不一致,并且跨系统数据的积累和使用很难兼容。
二、财务机器人的应用场景
1.银行与企业对账
银行与企业之间的对账是商业银行内部控制的一项常规任务。财务人员可以避免并纠正由于银行与企业对帐而导致的银行帐户与企业帐户的不一致等问题。在实际工作中,财务人员需要按银行和帐户对帐。大量的手动任务通常会导致诸如对帐不及时和检索对帐单的困难之类的问题。它不仅消耗大量的人力和物力,而且有时还存在遗漏,无法起到良好的风险防范作用。在银行与企业对账的情况下,财务机器人可以登录到在线银行系统以获取银行对帐单信息,登录企业的财务会计系统以获取会计数据,并自动对所有帐户执行对账操作。 它还可以根据企业的自定义需求自动导出语句,合并和汇总并上传到后端系统。
2.财务月度报告
对于集团公司,它是子公司和 合并和合并分支机构财务报表是一项艰巨的任务。从最初的数据收集,汇总帐户余额,处理和合并,到最终的财务报告生成,所有这些工作都是由财务人员手动完成的,这非常耗时间。财务机器人可以自动将催款通知发送给子公司,实时监视邮箱,汇总接收到的数据,进行后续处理和计算,并根据设置的规则自动生成财务报告,这大大缩短了财务报告的生产周期,并且可以 及时更新财务数据为业务决策提供支持。
3.合同审计
银行内部审计需要定期搜索和收集各种监管机构 最新文件结合相关法律法规,检查了合同相应条款的签署是否符合相关法规。庞大而复杂的数据统计不仅给劳动带来巨大压力,而且还存在人为错误,例如遗漏和错误判断。财务机器人可以自动登录各种官方平台,收集各种监管机构发布的最新文档,并使用领先的AI技术。财务机器人可以提取合同文本信息和外部收款信息,并对获得的结构化信息进行模型判断,然后自动获取高风险合同。它节省了费时的手动检索,收集和分类,避免了不及时的更新,检查遗漏等情况,一方面大大提高了审计效率,另一方面也使财务人员免于无聊的工作并提高了效率。
以上就是关于财务工作中应用财务机器人场景的解答,我们可以看到财务工作者他们有很多的难题,面对繁琐而繁重的工作,还有多个系统的数据的采集和整理都会站有很多的时间,如果采用财务机器人则会减少他们很多的时间。