今天在每个企业中至少都有两个HR,一个公司的人才的招聘主要是集中在HR部门中的,包括员工的入职还有每个月的薪资的发放等,对于员工较多的公司HR往往工作压力很大,但是HR工作岗位上像简历筛选和信息录入等,都是重复性质的工作因着这些特性非常的适合使用RPA机器人流程自动化软件,那么今天在HR的工作中RPA发挥怎样的作用呢?带着我们的疑问一起去看看吧!
一、简历筛选
HR为公司为团队选拔合适的人才,并建立人才库作为储备是HR部门的一项重要工作。HR需要登录各个招聘网站,在海量的简历中寻找符合公司要求的人员。需要阅读大量文本内容进行筛选费时费力。下面我们看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后:RPA机器人流程自动化可以自动登录招聘网站,根据招聘需求和提前设置的条件对简历进行筛选,选出适合的候选者简历后自动下载存储到指定位置。RPA还可以将特定的简历信息按照一定的字段整理成表格方便后续查阅,也可自动录入到企业的人才库管理系统中。
2.应用效果:使用RPA后可以节省HR筛选、收集、整理简历的耗时,可以及时快速更新人才库的信息,不仅是这项工作本身效率大大提升,HR还能在各个部门缺人时,第一时间给出候选人方面的反馈,将职位空缺的填补时间缩短,由此提升整个企业的运作效率。
二、员工入职
当有新员工入职时,HR需要为新成员的融入做许多准备工作,设置企业邮箱,开通协作软件的账户,开通各种权限,发放物资等等。事项繁多,流程繁琐,如果缺乏标准化、一致性的管理容易出现沟通问题和错、漏之处,给新员工融入集体造成麻烦,也带给新员工不好的印象,不利于劳动关系的稳固。下面我们看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后:RPA机器人流程自动化会创建新员工数据信息,自动为新员工在各个业务系统中创建账户和开通权限,同步员工信息到企业的通讯、协作软件中,自动帮助新员工申请办公物资。
2.应用效果:应用了RPA后可以实现HR无需登入各种系统重复操作入职流程即完成新员工入职准备工作,不会有错漏偏差,高效便捷,保证沟通的一致性,为新员工快速融入集体,适应新的环境和工作打好基础,营造了良好的员工入职体验。
三、薪资发放
公司每月薪资发放前,HR部门面临大量的数据统计工作,需要统计考勤、绩效、五险一金、补贴、提成、奖金等等。HR要把各项明细制成表格,录入工资系统,还要逐一发给员工核对。每个月都要花费几天的时间,延误其他重要事项的进度,数据繁琐,一旦出错影响恶劣。下面我们看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后:RPA机器人流程自动化会自动到考勤系统下载所有员工的考勤数据,结合其他薪资约定规则,自动计算出每位员工应得工资,将数据整理汇总后,录入工资系统。还可以自动向员工发送工资条以及处理工资发放事项。
2.应用效果:HR部门每个月都可以省出几天时间处理更多事务,聚焦到更具价值的工作流程上。HR自身也可以从繁琐的重复劳动中解放出来,有更多的精力关注企业的运营和发展问题,制定响应策略,提升自我价值。
以上就是关于RPA机器人流程自动化在HR工作应用的解答,我们可以看到HR使用RPA后可以很轻松的完成简历筛选和员工工资的整理发放,当然RPA还可以在很多的部门中进行应用,如果你需要了解RPA机器人欢迎拨打我们的电话进行咨询。