RPA在今天的HR工作中起到了什么作用

　　如今每个公司至少有两个HR，一个公司的人才招聘主要集中在HR部门，包括员工入职和每月发工资等。对于员工较多的公司来说HR的工作压力往往很大，但HR的工作如简历筛选、信息录入等具有重复性，因为这些特点非常适合使用RPA机器人流程自动化软件，那么RPA在今天的HR工作中起到了什么作用呢？让我们带着疑问一起来看一下吧!
 

 

　　一、简历筛选

 

　　HR是公司的一项重要工作，为团队挑选合适的人才，建立人才库作为储备，HR需要登录各个招聘网站，在海量的简历中寻找符合公司要求的人。要阅读大量的文字内容进行筛选，是很耗时的。让我们来看看使用RPA后的效果。

 

　　1.部署了RPA之后。RPA机器人流程自动化可以自动登录招聘网站，根据事先设定的招聘要求和条件筛选简历，并自动下载合适的候选人简历并存储到指定位置。RPA还可以将具体的简历信息按照一定的字段整理成表格，方便查阅，还可以自动输入到公司的人才库管理系统。

 

　　2.应用效果。使用RPA后，HR可以节省筛选、收集、整理简历的时间，可以及时快速地更新人才库的信息，不仅大大提高了工作本身的效率，而且在各部门缺人的情况下，HR可以在第一时间对候选人进行反馈，从而缩短职位空缺的填补时间，进而提高整个企业的运作效率。

 

　　二、员工入职

 

　　新员工入职时，HR需要为新成员的融入做大量的准备工作，如设置企业邮箱、开通协同软件的账号、开通各种权限、发放耗材等等。要做的事情很多，过程也很繁琐。如果没有规范一致的管理，很容易出现沟通问题，出现错漏，给新员工融入集体带来麻烦，给他们带来不好的印象，不利于劳动关系的稳定。我们来看看使用RPA后的效果。

 

　　1.部署RPA后。RPA机器人流程自动化将创建新员工数据信息，自动为新员工在各业务系统中创建账户并开通权限，将员工信息同步到企业沟通协作软件，并自动帮助新员工申请办公用品。

 

　　2.应用效果。应用RPA后，HR可以实现新员工入职准备工作，不需要登录各个系统，反复操作入职流程，没有错误和偏差，高效便捷，保证了沟通的一致性，为新员工快速融入集体，适应新的环境和工作打下良好基础，创造良好的员工入职体验。

 

　　三、工资发放

 

　　在公司每月发放工资前，人力资源部门面临大量的统计工作，包括考勤、绩效、五险一金、补贴、提成、奖金等。人力资源部门要把这些细节做成表格，输入到工资系统中，然后逐一发给员工核对。每个月要花好几天时间，耽误了其他重要事项的进展，而且数据繁琐，一旦出现错误，影响不好。让我们来看看使用RPA后的效果。

 

　　1.部署RPA后。RPA机器人流程自动化会自动到考勤系统下载所有员工的考勤数据，结合其他薪资协议规则，自动计算出每个员工应得的工资，并对数据进行整理和汇总，输入到薪资系统。它还可以自动向员工发送工资单，并处理工资单的发放事宜。

 

　　2.应用效果：人力资源部门每个月可以节省几天时间来处理更多的事务，集中精力处理更有价值的工作进程。人力资源部门本身也可以从繁琐重复的工作中解脱出来，有更多的精力关注企业的运营和发展，制定应对策略，提升企业价值。