如何利用RPA提升财务共享中心智能化风险管控？（上）

　　近年来，财务共享中心已成为集团企业财务管理发展的重要战略之一。一些企业在成立共享中心后忽视风险管理或者单纯依靠财务共享中心把控风险，反而造成集团风险积聚，这与财务共享设立的理念背道而驰。

 

　　在大数据和互联网时代，企业数据不再局限于会计凭证传递的数据，而是成为数据链，数据源多且广泛并相互关联，需要考虑数据彼此间的关联关系。此外，伴随企业规模增加、产品复杂性增加、商业模式的变革，数据包含的信息量和数据容量均呈现几何级增加。大数据时代集团企业面临的财务管控风险将更加复杂，通过人力手段更加难以管控。

 

　　在此背景下，利用科技手段强化财务共享中心风险管控，实现“人防”向“智防”将成为趋势。RPA作为一种流程自动化软件，它代替人类进行重复且具有明确规则的工作已经被熟知，此外自动化技术对于降低操作风险，提升合规性也能够发挥极其重要的作用。

 

　　

 

　　下面我们以共享中心的四类风险为例，解析如何通过RPA智能化来提升风险的管控。

 

　　01、金税三期系统相关风险管控

 

　　金税三期系统改变了传统税务稽核人工判定或者随机抽查的方式，真正开启信息管税时代。通过对财务数据、发票流、税收数据等信息甄别以及与工商、行业数据对比，金税三期建立了纳税人风险评分体系。在金税三期系统下，纳税人的全部行为均置于监控之下，虚开发票、偷税漏税等各种涉税违法成本更高且更易被发觉。在此环境下，企业更需要强化税务风险意识，强化基于数据分析的内部风险评估。

 

　　同时，随着金税三期政策的实行，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格。一旦企业每月进行税务申报的税票种类繁多，有的报税作业还需要分别登录不同地区的税务系统，过程必将十分烦琐，业务效率较低。

 

　　通过RPA申报纳税，机器人可以完全模拟人的键鼠操作，从ERP系统或对应的财务系统中自动导出税务数据，根据不同的税种申报要求和税务报表规则自动整理数据，生成申报表格。自动登录各个税务网站并自动完成相关税务数据的填入、复核和申报。目前，金蝶云·苍穹RPA就已经成功助力重庆海外旅业7000多家门店实现一键税务申报，更多详情点此查看。

 

　　

 

　　02、发票全面电子化改变现有审计和监管逻辑

 

　　自2019年11月1日起，纸质普通发票被取消，电子发票全面推行。电子发票存在可以重复打印、无需回收即可作废的特性，如果按照传统会计核算方式将电子发票转换成纸质凭证再履行报销手续将极大地增加财务人员不必要的负担，也不利于企业内控管理需求。

 

　　可以预见，未来电子发票的存在形态将由纸质化保存逐步转变为以数据流形式保存，通过电子票据处理中心统一接收处理电子发票信息并转换为记账资料。而电子发票实现资金流和发票流二流合一，以票审计、以票稽查将替代查账成为未来监管的主要形式。

 

　　那么，实现高效准确的电子发票开具或成关键。通过RPA机器人可实现批量的电子发票开具，具有零错误率的优势，较人工效率提升明显。同时，围绕电子发票相关业务事项，RPA还能自动处理开票申请、发票勾兑、发票验真、报表处理、报销自动化、对账、付款审核、审计报告等，其意义不仅仅在于减轻一线员工压力，更在于实现企业财会业务合规，最大程度降低风险。

 

　　第三、第四点相关的内控体系管控瓶颈风险、实质性风险，我们将在下篇持续为您介绍。