RPA机器人在人事岗位中的应用

　　人事部门需要负责公司人员的招聘、员工考勤管理、工资核算、社保公积金的缴纳等工作，其中有很多工作是具有重复性质的，就拿招聘来说，需要筛选简历电话邀约面试等，这些工作可以交给RPA机器人来完成，从而减少人事部门的工作量，对于RPA的具体应用有哪些？下面一起看看吧！
 

 

　　1.招聘管理

 

　　招聘人才，需要不断的筛选和搜集简历信息，人工操作不仅费时费力，还容易遗漏。RPA可帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，通知应聘人复试。实现招聘自动化管理，减少手动操作，提高人才招聘率。

 

　　2.考勤管理

 

　　人力资源部门的HR每月需要统计员工的工作时间和出勤时间，核对员工工时记录，耗时费力。RPA可自动执行数据统计，并核验记录。一旦发现数据信息异常，RPA会立即发送邮件给相关负责人，以便负责人及时进行调整，更有效地管理员工考勤。

 

　　3.个税申报

 

　　当出现纳税主体的个人所得税为零的情况，仍需HR登录客户端，逐个完成公司的个人所得税申报操作。RPA可自动从维护好的纳税主体信息表中，提取出公司信息后登陆个税PC端，进行零税额个税申报，并在申报完成后，将申报结果记录在指定的表中。

 

　　4.差旅费用管理

 

　　员工出差时，会向人资部门提交账单进行报销。差旅费用流程通常依靠手动操作，常常会遇到收据缺少、政策外支出、捕获信息有误、延迟报销等问题。RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR（光学字符识别）技术从纸张、票据读取文本、图像，自动进行验证与匹配

 

　　5.社保公积金结算

 

　　每月客户人力资源共享服务中心，需要一一核对校验每张结算单中的内容，把有问题的数据单独摘出来，然后把所有结算单中的数据合并整理成一张报表。RPA机器人可帮助HR完成结算单数据格式校验，汇总报表制作，系统导入文件制作以及导入业务系统等一系列业务的操作。

 

　　6.工资单发放

 

　　大多数工资核算流程都是基于规则，涉及大量数据输入。薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成，实现“薪酬自动化”，以提高准确性并缩短处理时间，尤其是当公司拥有大量员工时。

 

　　7.离职管理

 

　　RPA可以整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统，生成离职文档，撤销系统访问权限；还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中，分类管理并设定重要提醒，定期维护更新。

 

　　以上就是关于RPA机器人在人事岗位中应用的解答，可以看到人事部门使用RPA后可以协助完成很多工作比如招聘、考勤、个税申报、离职等工作，现在越来越多的企业在使用RPA来提高工作效率，如果想要了解更多关于RPA机器人的应用可以在艺赛旗官网进行咨询。