专业技术分享丨浅谈增值税对账RPA建设实施

建设概览

1、建设背景

根据《关于深化共享服务推广应用的指导意见》（中国石化金〔2024〕23号）相关指示，以价值创造、效能提升为导向，充分发挥共享模式价值，多职能融合、多专业协同优势。进一步释放人工、缓解压力，深化共享服务智能应用，以达到价值创造提升，管理效能增强的目的。

2、实施现状

增值税对账RPA适用于五大板块，现已在油田、炼化、科研工程实现运用，利用享当当RPA设计器，抓取人工操作，可自主实现信息导出、月末对账、发票同步、系统交互等操作。自2023年11月正式部署以来，截至目前已实现自动对账12.5万笔。该产品有效融合财务与IT线条，实现跨部门联动，助力财务转型升级。

运行流程

增值税管理系统从国家税务局发票查询平台、ERP等系统获取进项数据，形成集团发票信息池，用于整个公司的账务处理、发票认证及纳税申报等业务。

自共享自助、费用报销两个业务系统发起后，经过OCR识别确认，与发票库进行匹配，提供结构化发票数据供后续业务处理或核算使用，待核算完成后，RPA参与对账处理流程，对账完毕进行进项发票认证，最终生成纳税申报表。

RPA通过自动对账——自主下载EXCEL表格进行匹配对账——依照分配号对账——依照交易采购平台数据对账——依照BX单对账的顺序逐一进行对账。

推广实施流程

1、数据治理

一是评估可行性。梳理系统功能，做好导出、批量等功能后期RPA是否可模拟人工操作的整理；

二是分类归集需求。针对现有附件种类，对ERS清单、电子发票明细、底表字段等内容如何取值进行分析。对同质业务，与企业接洽，统一提报表格、规范附件内容；

三是统一规则标准。制定项目开发、测试、部署环节的节点和规范，确保项目实施结果可比较、可评价。

2、开发实施

一是组织开发。依照前期梳理内容，将可自动对账、依照分配号对账、三单匹配业务等对账类别，标注难易等级，根据实际业务发生过程中的不同情况，分类型编制开发需求；

二是实施部署。通过真实数据，选取各版块单一代码，对流程完整度、顺畅性、准确性等进行验证确认。测试通过后于146家代码铺开，在实践中探索自动化发展的潜在价值。

3、监管运行

一是实现24小时监管。机器人可根据设置的预警程序，全天候针对VMS系统中表格导出失败等无法自动对账的情况，发送提示信息至监管人员处；

二是提升运营质量。通过建立监控和管理机制，实时关注RPA机器人的处理速度、准确率、故障率。实现过程管控，定期与开发人员反馈，确保RPA始终保持最佳的运行状态。

系统优势

1、高度准确，做好规则引擎

RPA机器人通过预设的逻辑，能够精确识别和处理发票信息，通过模拟人工操作，执行对账过程中的各种业务规则，从而实现对账结果的高度准确、保障业务处理的高度精准。

运用规则消除人员处理差异，避免了因人为因素导致的信息遗漏和税务风险。

2、高频运转，促进效率新高

有票即识别、有账即核对，对账RPA的运用不受工作时间和地点的限制，可不间断地执行对账任务，确保了对账业务的连续性和稳定性。

切实解决了日益增加的财务工作与人员紧缺之间的矛盾，减少企业提供发票工作量，使得财务人员有更多精力专注于更高价值的策略性工作，从而提升企业的整体竞争力。

3、高效拓展，形成推广模版

该产品具有强大的潜力和灵活性，依照现有成熟流程，后期可实现在系统各代码的全覆盖，实现全面推广。

增值税对账RPA以可复制和模块化为主要设计理念，通过共性的业务逻辑和处理流程，后期可考虑沿用至其他税种的业务稽核工作中。

未来展望

未来，财务业务服务部将持续拓展增值税对账RPA业务功能，加强其信息汇总与数据分析能力。与系统联动，提高产品跟踪处理能力，形成“日报告”与“月总结”。通过RPA完成文字概述、图表比对等分析辅助内容，为共企双方提供更全面、更深入的财务数据分析和决策支持手段，以适应不断变化的税收政策与市场环境，帮助企业更好地掌握经营状况、优化资源配置，实现效益最大化。

文章转载自：RPA中国