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智能财务 | 解码资金管理三大自动化场景落地实践

智能财务 | 解码资金管理三大自动化场景落地实践

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2025-02-18

RPA作为影响财务数字化转型的重要技术,正在逐步推动财务行业的技术变革。

 

本文将通过三个实践案例,解析RPA如何解决传统资金管理痛点,并为企业带来可量化的业务价值。

1.业务现状

优合集团是一家打通进口冷冻食品供应链全部环节的集团化公司,营收规模达700亿。

每日交易量巨大,针对供应商发出的电子回单实时性要求高,目前由一个10人的团队负责多家银行(含外资银行)流水下载导入、余额监控、电子回单的实时监控与邮件确认工作。
 

2.业务痛点

涉及银行数高达30+,银行账户200+;

账户切换频繁,工作重复;

对流水、余额获取、回单发送的实时性要求高
 

3.案例亮点

网银系统与ERP系统的自动对接;

软硬件一体化方案,U盾远程调度实现网银自动登录


网银回单自动录入ERP系统 实操录屏

1.业务现状

由于店铺数量众多,运营人员无法随时确认平台因为何种原因对店铺资金进行限制,限制金额、持续时间、申诉途径及解除方式,都需及时发现并查找对应措施,恢复店铺资金流动性,降低影响。
 

2.业务痛点

涉及不同平台,30+店铺;

账户切换频繁,操作繁琐;

如处理不及时会导致资金流动性降低
 

3.案例亮点

涉及天猫、抖音商户、支付宝、微信等多家电商平台

支持验证码登录,例如滑块、图片、数字字母等
 


抖音商户平台滑块验证码登录 实操录屏

1.业务现状

2名财务人员需在每月3-4号需完成46家单位,142+网银账户与财务账面余额的资金稽核工作,在财务系统金蝶EAS中导出银行科目明细和银行账户明细表并填入网银账户余额,并核对银行账户余额与财务余额差异。
 

2.业务痛点

银行流水下载操作重复142次,EAS银行科目余额宝操作重复46次,业务操作简单但重复;

每月月初是工作人员月结繁忙期间。
 

3.案例亮点

目前已覆盖100+网银

有效缓解月结工作量高峰压力

提升稽核效率600%,节约80%人力


网银交易明细导入金蝶系统 实操录屏

 

RPA在资金管理中的应用已逐步超越“工具替代”层面,迈入重构财务运营模式阶段。

 

从三只松鼠的实时资金监控到天翼支付的全量稽核,企业通过RPA实现了“效率-风险-成本”的三角平衡。随着RPA与AI的深度融合,智能财务将迈向“自主化决策”的新阶段。