客户:大型电信公司
问题:希望减少文书工作并降低成本
向呼叫中心投诉的人很少,例如“我想进行紧急查询,但这并不容易”或“即使连接后保持时间也很长,并且可能无法当场回答”是吗
在一般的呼叫中心中,驻扎了大量的工作人员,并且在接到客户呼叫并查询客户信息之后,他们调查并确认查询的内容。但是,由于诸如查询和确认之类的行政工作需要时间,因此可以处理的案件数量是有限的。
<特定问题>
-响应查询而更改“客户状态”时,发生了30至40个屏幕转换,处理一个案件大约需要20分钟。
・由于有必要从针对每种条件的分支中立即选择最佳选项,因此很可能会发生错误。
・新手和熟练员工之间的处理速度差异很大,导致等待时间有所不同。
・因为要花时间来教育新员工,所以总是缺少人力。
<通过RPA解决方案> RPA
会自动更改“客户状态”时的屏幕转换,以提高处理速度。
<引入RPA后的结果>
·通过自动化,我们成功地将屏幕转换从30更改为40,只有3个屏幕。
结果,一种情况的处理时间为1分钟,这比引入之前的20分钟明显短。
・ RPA负责需要“在复杂的规则下立即选择正确的条件”的准确性和快速性的工作,以消除错误。
・由于减少了等待时间,因此消除了客户的压力,并大大减少了投诉。
・原来需要10名熟练员工的工作现在可以由1名新员工完成,从而减少了人员和成本。
介绍之前 | 介绍之后 | |
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10名熟练的员工 | → | 新员工1 |
屏幕转换数20-30 | → | 屏幕转换数3 |
处理时间20分钟 | → | 处理时间1分钟 |
有错误要求 | → | 没有错误主张 |