随着企业数字化转型的加速,企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型。机器人流程自动化(RPA,Robotic Process Automation)系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的关注。流程化机器人(RPA,Robotic Process Automation)是一种智能化软件工具,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程业务处理自动化,RPA被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。接着上次为大家分享的财务场景,今天继续为大家分享艺赛旗做过的财务应用场景案例。
应用场景示例十一:数据比对机器人
财务部门每天需要维护钢铁、黑色、化工三个事业部的报表与业务部门一致,分别统计购销方新增、修改、开票信息,三个部门的报表涵盖20多个sheet页,工作量巨大。机器人可实现数据比对,自动出数,自动校验结果数据,自动统计财务部门需要的数据。
·机器人读取业务财务报表;
·对三个事业部的报表进行比对;
·输出结果表并对结果数据进行校验;
·机器人输出校验日志。
应用场景示例十二:保险案例-财务自动对账机器人
财务管理科人员需要在规定的时间内,如每月28日,30日及1日在下载银行交易明细并转化对账单模板,模板并导入p07系统的银行对账核销选择自动对账。
·机器人登录银行获取每个账户的流水;
·打开OracleERP软件进入对账流程;
·将流水数据按模板形式导入,点击自动对账;
·机器人生成余额调节表并提交给业务员。
应用场景示例十三:企业案例-发票查验机器人
原业务处理人数需要5人,业务处理时间为每月上千张,每张查验30s,所需人力物力巨大。通过RPA机器人自主登录增值税查验平台,轮询查询增值税发票,自动判断发票真伪,减少原先需要的大量人力以及时间。极大的提高了业务部门的办事效率。
·机器人循环读取所有发票;
·验证码自动识别;
·机器人分析查询到的数据,判断发票真伪;
·机器人将结果及时推送发送给企业。
应用场景示例十四:信托行业案例-信托1104报送机器人
原业务处理人数需要人,业务处理时间为每月/季度15天,所需人力物力巨大。RPA根据预先设定好的取数逻辑,在底稿表中取数到需要报送的报表里,减少了原先需要的大量人力以及时间。极大的提高了业务部门的办事效率。
·机器人循环读取所有发票;
·验证码自动识别;
·机器人分析查询到的数据,判断发票真伪;
·机器人将结果及时推送发送给企业。
应用场景示例十五:资管公司案例-网银查询机器人
业务老师每天要登录多家网银,每家网银的账号里有多个公司,依次查询下载余额、账单、回单等,查询结果如果有多页,则需要翻页。一家网银查询完,查下一家网银。每天做2次(上午、下午)。通过RPA机器人自动登录网银,查询并且下载余额、账单明细、回单等,将业务人员从大量简单、重复的工作中释放出来,使其有更多的时间去完成其他工作。而且机器人的效率比人快2倍以上,还不会出错。