随着企业数字化转型的加速,企业财务信息化的水平正在不断提升。财务部门积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型。机器人流程自动化(RPA,Robotic Process Automation)系统有力推动企业业务流程规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的关注。流程化机器人(RPA,Robotic Process Automation)是一种智能化软件工具,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程业务处理自动化,财务机器人被应用于财务、采购、供应链、客户服务等众多职能领域。接着上次为大家分享的财务场景,今天继续为大家分享艺赛旗做过的财务应用场景案例。
一、HR奖金单独发放
使用RPA实现各公司机构奖金表单审核,每月发工资前键需要完成大量的数据核对以及上传审核,时间紧,数据量大。通过RPA机器人自主登录HR系统、自动下载奖金发放表单,并且自动审核表单以及提交业务人员,修改后,进行表单提交。减少原先需要的大量人力以及时间。极大的提高了业务部门的办事效率。
RPA实现了:
表单下载审核处理自动化
导入以及数值校验自动化
二、在线生成发票流程
通过RPA自动筛选、获取excel文件数据、在线填写数据、生成发票、邮件发送文件、Excel汇总报表、节省了企业大量人力物力。
RPA实现了:
表单下载审核处理自动化
导入以及数值校验自动化
三、账户管理系统年检数据处理
从人民银行结算账户管理系统下载未年检账户清单,进入管理系统内分别查询每个账户资料,将查询出来的账户资料输出到未年检账户清单Excel内,将未能通过年检的账户数据整合清单发送邮件给相应的银行机构。
RPA实现了:
机器人自动登陆账户管理系统;
未年检清单自动下载,并查询相关资料;
机器人对查询出的资料进行汇总下载;
未通过年检账户整合保存并发送邮件。