在财务的工作中工作方式也会随着时代的变革而改变,现在很多软件和自动化工具可以使用在财务的岗位上,对于此类的技术我们可能都是不了解的,财务工作者每天都会面临大量的重复工作,使用RPA财务机器人可以协助工作者完成这些工作,今天就来看看在财务工作中使用RPA财务机器人的场景有哪些?
一、费用报销
1.接收报销文件:财务机器人自动识别、分类、汇总和分发从各种渠道收集的各种发票和单据,自动生成报销单,并启动审批申请。
2.费用报销的智能审核:手动设置费用报销审核规则,并将其嵌入到费用报销系统中。财务机器人根据设定的逻辑进行审核操作,如检查和核实发票的真实性,进行预算控制和报销标准审查,记录检查结果并进行反馈等。
3.自动支付:报销单通过审核后自动生成支付单,支付单进入待支付中心,财务机器人按照支付计划执行支付操作。
4.账户处理和报告:支付单根据记账规则自动生成凭证,自动提交和通过账目,并生成账目报告和报告给管理层。
二、资金管理
1.银行-企业对账:机器人获取银行流水和银行财务数据,核对银行账户和财务账户,并自动出具银行余额调节表。
2.现金管理:财务机器人根据设定的现金上线执行现金归集和现金计划信息采集处理;引入智能算法,根据预设规则和支付方式、支付策略、支付金额等多重因素计算出最优化组合,完成资金安排;同时,动态监控资金收支情况,帮助集团企业实时掌控集团资金状况。
3.收款和付款处理:财务机器人根据订单信息和供应商信息,自动完成收付款工作。
4.付款指令查询:付款指令发出后,金融机器人可自动查询银行返回的付款结果,并通过邮件反馈查询结果。
以上就是关于RPA财务机器人应用场景解答,今天通过两个高频的场景让我们看到RPA财务机器人的应用是可以帮助我们去完成这些工作的,还可以减少员工的工作时间,避免长期加班,如果想要了解更多RPA应用场景,可以在艺赛旗官网进行咨询。