七月,是一年中承上启下的一个月,站在年中关口,在回顾年初既定目标,检视当前工作成果,评估下半年计划进度之际,浦发财务公司信息化建设工作也迎来了一个重要的里程碑:RPA一期和OA二次开发成果上线。
作为集团内信息技术资源较为充实的企业,浦发财务公司在不断提升自己信息化水平的同时,也一直积极利用自身优势协助集团和其它成员企业的信息化而先行先试,而本次RPA项目正是基于前期财务公司协助集团实施流程自动化基础上结合公司内部业务部门工作需求而开展实施。
浦发财务公司的RPA项目自去年底启动以来,根据业务需求实际,采用“多轮迭代、增量交付”的模式,通过及早将可试用版本交付测试,不但及时验证现有需求的完成情况,也在不断的试用中挖掘出更多的需求。
RPA项目的上线,让业务部门再次切实体验了信息技术对生产效率的巨大提升,之前需要每日手动收集整理的数据,现在RPA自动将按要求汇总的数据发送到他们的邮箱之中,原本需要数天才能完成的统计任务,现在轻点鼠标,片刻之后需要的文件便呈现眼前。“智能、便捷、高效”在一个个24小时自动运行的系统上,在一项项自动完成的任务里,得到了最生动的诠释。
“智能、便捷、高效”不仅体现在RPA系统中,也包含在经过二次开发的OA系统里。经过两年的实际应用,公司各级员工既熟悉了新OA系统的各项功能和流程,也在日常的使用中萌发了不少新要求、新想法。这次上线的二次开发项目,就是对首次上线以来积累的各类需求的集中汇总、分析和处理。
本次OA的二次开发本着“让数据多跑路,让员工少跑路”的指导原则,在对现有流程精简瘦身的同时,将一些原本还停留在线下的工作流程也搬到了网上。在移动APP的加持下,拿着单据匆忙走路的身影少了,及时办结的流程多了,需要催单的情况少了,能用在更有价值工作上的时间多了。并且在此次优化改造中,将原来需要人为判断选择的流程路径通过内嵌规则实现了系统自动跳转,既降低了流程错误率也提高了流程审批速度。
RPA一期和OA二次开发项目的上线虽只是浦发财务公司历年来不断开展的信息化工作中的一小部分,但它们将和其它过往项目一起汇聚成公司信息化基垫,成为财务公司不断向上攀登的又一个岩点和基石。
本文来源:浦发财务公司