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RPA在财务工作相关的流程

RPA在财务工作相关的流程

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2020-07-22

  我们都知道RPA可以帮助我们处理部分的工作,在流程自动化方面有较大的帮助,我们需要把进行事情的步骤和过程输入到系统里就可以替我们进行执行,RPA从另个角度来看解决了我们很多的问题,使我们的工作人员有更多的时间去处理复杂的事情,我们今天来看看RPA在财务工作相关的流程中可以帮助我们处理那些事情,带着我们的疑问一起去看看吧!
 
RPA,财务机器人
 
  一、社保公积金结算单自动处理
 
  以客户计算月工资所需的社保公积金费用数据为例:客户收到来自全国各地的100多份社保公积金费用报表,近10000条数据。每个月客户人力资源共享服务中心都需要对每个结算表的内容逐一进行核对,分别挑出有问题的数据,然后将结算表中的所有数据合并成报表。然后在合并报表的基础上,将表格转换为业务系统的标准格式,导入业务系统,参与当月工资的核算。基于此场景,RPA robot可以帮助客户完成验证结算表数据格式、制作汇总报表、制作系统导入文件、导入业务系统等一系列业务操作。根据实际效果,原客户的人力资源共享服务中心每月投入4人至少5天的工作。使用RPA robot,这项工作的处理时间减少到每月3小时,错误率降到最低。
 
  二、差旅费用管理
 
  员工出差时,需向人力资源部提交报销单。差旅费用流程通常依赖于人工操作,而人工操作往往会遇到诸如缺少收据、超出政策支出、获取信息不正确、报销延迟等问题。RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和规章进行比较。利用OCR(光学字符识别)技术从纸上读取文本和图像,并将其转换为计算机可以理解的形式,可以进行自动验证和匹配。可实现对参与或混合模式下的各类项目引导检查的无人值守标准收费的自动审批。
 
  三、性能考勤数据报表的自动处理
 
  绩效考勤数据是HR每月做工资时必须收集整理的内容。同时,业务部门通常需要使用这些数据来评估员工的绩效。RPA robot可以帮助客户从业务系统下载业绩考勤报告、数据分析和电子邮件发送。
 
  四、每月支付工资
 
  大多数工资核算过程都是基于规则的,涉及大量数据输入和高度重复性,因此它们构成了典型的RPA案例。RPA通过核对ERP系统中的数据来验证薪酬系统中员工数据的一致性。薪酬、福利管理、薪酬和报销对账可由机器人自动跟踪生成,实现“薪酬自动化”,提高准确性,缩短处理时间,尤其在公司员工人数众多的情况下。
 
  以上就是关于财务工作相关的工作中可以使用到流程的解答,我们可以看到很多的工作和流程中可以使用,这可以协助我们进行很多的工作,也可以提高我们的工作效率,如果您想了解更多关于RPA的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询。