自动化技术的飞速发展为我们的工作和生活带来了很多便利。过去,我们可能没有想到坐在家里可以满足食物,衣服,住房和交通的需求。 如今,在人工智能时代,我们使用智能软件和机器人进行工作。我们经常在财务工作中使用财务机器人。我们可能对财务机器人知之甚少,我们也不知道在哪里可以使用今天,让我们看一下财务机器人可以实现哪些方面的自动化。
一、财务机器人助力实现工作自动化
1.财务工作自动化
通过RPA可以完成大量高度重复,简单且繁琐的任务;逻辑工作内容,通过RPA进行智能分析和学习。相似企业的特征,当相似企业或主题再次出现时,将自动触发企业模板以产生各种结果;集成了现有软件和现有IT系统,以及跨平台和跨系统的操作,RPA可以登录到不同的系统,调用不同的工具,使用不同的应用程序,访问网页,包括在不同终端上的操作。
2.票据处理自动化
收支业务的日常交易量较大,当交易数量较大时,手动下载银行对账单和手动对帐的效率较低,而且准确率不高。 对账机器人可以按照规则自动从银行下载交易明细,并在公司信息系统中自动查询收款单和付款单,大大降低了对账错误率,提高了工作效率。
3.税务自动化
税务机器人可以执行输出发票的一键式发票,输入发票的智能识别和处理,特殊票务收据和在线身份验证,智能税务申报等。
4.报告统计自动化
报告机器人可以按照系统设置的报告准备方法,在固定时间自动准备报告,帮助公司财务人员提高工作效率,提高工作质量。在确保合规性的同时,极大地提高了组织风险管理和控制的效率和管理能力。
5.人力资源管理自动化
通过RPA机器人登录HR系统,自动下载奖金分配表格,并自动查看该表格并将其提交给业务人员。 修改后,将提交表单,从而减少了人力和时间。
6.发票检查自动化
通过RPA机器人独立登录增值税检查平台,依次检查增值税发票,自动确定发票的真实性,减少大量发票的产生。 过去检查发票所需的人力和时间,大大提高了工作效率。
7.每月结算自动化
定义每月结算任务并在机器人每月结算工作台中设置每月结算规则。 机器人执行每月的结算任务,然后执行每月的结算检查,自动生成每月的结算报告,并将其发送到相应的邮局。
8.文件审查自动化
机器人在提交了报销表后,会根据文件类型自动提取检查计划,并根据检查计划比较相应的检查项目。对接结果在执行检查点时以注释的形式显示,这有助于后续的手动干预。 还可以通过该系统为报销者建立财务信用机制。具有高信用等级的员工提交的费用报销将由系统自动检查。 对于信用评级较低的员工,财务共享中心中的审阅者需要手动审阅并结合过程随机检查。 大大提高了财务审查的效率。
上面是财务机器人在财务工作中自动化的答案。我们可以看到使用财务机器人之后,可以帮助我们提高工作效率,通常我们在财务工作中有很多数据,这些事情需要处理。自动化的使用是未来的趋势。如果您想使用财务机器人请致电我们进行咨询。