伴随数字化、智慧化的理念不断落地生根。如何用智慧化、数字化的手段,助力企业降本增效?RPA成为了企业降本增效的秘密武器之一。而众多大型企业,为了集中快速处理财务上的流程,纷纷建立了自己的财务共享服务公司,而RPA系统有力推动财务共享中心规范化、标准化、自动化,正在受到越来越多的财务共享服务公司关注。接着上次为大家分享的财务场景,今天集中为大家分享艺赛旗做过财务共享中心应用场景案例。
一、集团共享中心:银行账号信息对账机器人
1.场景解读
2.所属部门:集团共享中心财务部
3.解决客户痛点:每月都大量账单需要对账
4.所解决的难点:数据来源多,数据处理复杂
5.业务逻辑概述:从NC系统中导出银行数据;从Oracle 中导出账单数据;将两者的数据进行汇总与处理
6.业务频率:每月一次,每次有大量银行的大量账号需要对比
7.涉及应用、系统:NC、Oracle、Excel
二、理财资本项目还本计划整合机器人
1.场景解读
2.所属部门:集团财务共享中心,财务部
3.解决客户痛点:打通多个应用间的数据交互(outlook,excel,NC,etax),提升报税工作的时效性,和报税对象多的问题(500多家报税)。
4.业务逻辑概述:
业务老师发送邮件给到机器人邮箱,机器人筛选邮件后通过正文获取需要处理公司的名称,在本地的数据字典(Excel)中获取到公司代码,税号等信息。登陆NC系统获取该公司的报税数据,导出为Excel存放本地,再调用usb-hub给对应的税盘通电,登陆etax3报税系统指定页面进行数据填报,填报结果邮件反馈指定人员。
5.业务频率:每月一次(15号之前)
6.人工处理:四个人一整天;
7.RPA处理时长:两台RPA机器人两小时
8.涉及应用、系统:outlook,excel,NC,etax