采购是公司中比较重要的部门,公司的产品的物料都需要该部门进行采购,每天采购部门都需要处理很多采购订单,使用传统的方式来进行订单的处理,难免有很多工作无法及时的完成,应用RPA机器人可以将许多重复的工作交给机器人去完成, 从而提高工作效率还可以减少企业的人力成本的投入,对于RPA机器人在采购中应用场景我们知道哪些呢?下面一起去看看吧!
一、RPA机器人在进行采购管理流程中的优势
1.自动化控制整个工作流程,最大限度减少人工进行干预;
2.实现采购过程的全生命周期控制,提高效率:
3.插件部署,实现ERP、CRM、WMS等系统的无缝对接;
4.帮助打破企业各部门之间的信息孤岛;
5.降低采购流程风险,确保数据合规。
二、RPA机器人在进行采购管理流程中的应用研究场景
1.处理采购订单
采购订单的处理是让许多采购人员头疼的问题。
2.自动处理发票
采购订单的发票处理需要在财务系统中过账,过账前至少涉及10个步骤。这通常会消耗采购团队的大量时间,并且容易出现人为错误。RPA采用OCR技术可以自动识别和读取发票信息,减少了发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配,RPA可以自动将发票过帐到财务系统并形成日志,不仅高效,而且省时省力。
3.监控管理库存
库存管理是每一项业务的核心。采购团队必须定期监控库存状态,以确保库存水平足以满足客户的需求。RPA可以帮助采购团队监控库存水平,提供实时库存报告,方便团队了解库存,评估当前需求和预测未来需求,及时补充订购的产品。
以上就是关于RPA在采购中应用场景的解答,在采购部门引进RPA机器人后可以加快订单处理,并且可以及时的监控仓库库存,当库存不足时候及时的做出提醒,当企业去应用RPA机器人后可以自动化的完成工作,如果想要了解更多关于RPA机器人的应用欢迎在我们的官网进行咨询。