RPA可以代替人工消除文书工作中的手动流程,并广泛应用于招生、录取、出勤、会务、教务排课、采购、成绩、人资及财务等相关环节上。对于教务人员而言,RPA可以代替其执行繁琐的后台任务,包括建立教师业绩档案,学生系列档案,学籍管理统计工作,授课表、作息时间表编排,各科试卷留档,学生名册、毕业生名册、学籍卡、健康卡等与教学教务有关的文件及资料的管理工作,以保持学校日常教学工作的稳定运行。对于教师而言,RPA能帮助教师处理出勤、评分、选课录入等相关工作。对于学生而言,作为学校部署自动化的受益者之一,RPA允许学生和教务、教师之间存有更直接和持续的联系,同时还能感受到比以往更快、更准确的教学服务。
一、RPA在教育行业的应用
1.课程注册
通过自动化,检查学生的资格标准,验证信息,列出候选人名单以避免手动长时间处理。
2.候选人入围
根据所需标准自动检查每个应用程序,以提供入围候选人列表。
3.出勤管理
自动管理出勤,向家长和学生发送自动通知和报告。出勤跟踪,RFID卡(电子标签)数据经过处理和自动异常通信以及完整的报告功能。
4.学生评分和评估
除了OMR表评估之外,RPA还可以在评估和评分各种问题时实现真正的自动化。
5.会议安排/时间表更新/设备预订
教学和学生经常会参加很多学术会议及活动。RPA可以帮助教务自动通知会议及活动的相关信息,发送更新,以节省时间。
6.人资与财务管理
包括工资单处理、应付账款、员工入职/离职、库存管理等流程的自动化操作。