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RPA机器人在人力资源中的应用场景

RPA机器人在人力资源中的应用场景

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2021-03-02

  RPA机器人可以协助员工完成很多大量重复的工作,在电脑端的部署极大的方便了用户的使用,现在在人力资源部门中有比较多的场景在使用RPA技术,通常在人力资源的工作需要对员工的考勤和各种报销的发票的核对和整理的工作,如果使用RPA机器人这些工作都可以很快速的完成,今天来看看RPA机器人在人力资源中的应用场景,下面我们一起去看看吧!
 
RPA
 
 
  RPA机器人在人力资源中的应用场景一:数据输入
 
  人力资源成本管理会计工作人员大多建立在数据技术基础之上,HR们每天都要录入各种相关数据,处理各种表格,利用这些数据辅助教学管理。RPA可跨系统录入数据,自动进行网络信息处理,帮助HR有效管理研究数据信息,提高学生数据处理的效率和质量。
 
  RPA机器人在人力资源应用场景二:考勤管理
 
  人力资源部需要每月统计员工的工作时间和考勤情况,并核对员工的工作时间记录,这既费时又费力。Rpa 可以自动执行数据统计和检查记录。一旦发现异常数据信息,rpa 会立即向相关负责人发送电子邮件,让负责人及时调整,更有效地管理员工考勤。简而言之,rpa 机器人可以昼夜工作724小时,帮助人力资源部提高招聘效率,缩短招聘周期,节省企业招聘成本,帮助企业在人才争夺战中处于领先地位。
 
  RPA机器人在人力资源中的应用场景三:社保公积金结算单据自动处理
 
  以客户进行每月薪资计算时,所需用到的社保公积金费用分析数据为例:每月客户从各地收到的社保公积金费用支付结算单超过100+张,近万条信息数据。每月客户提供人力资本资源可以共享经济服务活动中心,需要一一核对校验每张结算单中的内容,把有问题的数据没有单独摘出来,然后把所有结算单中的数据公司合并整理成一张报表。接着在合并的报表的基础上,再把表格转换成成业务控制系统的标准格式,然后导入相关业务应用系统能够参与当月的薪资计算。基于此场景,RPA机器人可帮助提高客户自己完成工程结算单数据显示格式校验,汇总报表制作,系统模型导入文件制作方法以及教学导入业务学习系统等一系列重要业务的操作。根据学生实际的效果,原先客户实现人力市场资源利用共享社会服务贸易中心每月在这项工作上投入的人力是4个人起码5天的工作量。而通过RPA机器人,现在我们每个月这项教育工作的处理不同时间成本降低为3小时,并且差错率降到最低。
 
  RPA机器人在人力资源中的应用场景四:差旅费用管理
 
  员工旅行时,他们会向人力资源部提交账单以报销。差旅费流程通常依赖于人工操作,并且经常遇到收据丢失、政策外费用、信息捕获不正确和延迟报销等问题。RPA 将个人开支与组织内外不同系统的预先定义的规则和条例进行比较。通过使用OCR(光学字符识别)技术读取文本,将纸张上的图像转换成计算机可以理解的表单,自动进行验证和匹配。允许自动批准项目从无人值守的标准费用到指导检查各种项目在人值班或混合模式。
 
  RPA机器人在人力资源中的应用场景五:每月工资单发放
 
  大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性,因此它们构成了经典的RPA案例。RPA通过与ERP系统中的数据核对,来验证工资系统员工数据的一致性。薪资、福利管理、奖励和报销核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
 
  以上就是关于RPA机器人在人力资源应用场景的解答,可以看到应用RPA的场景是越来越多,随着工作任务量的不断的增加工作效率的变缓,因此使用自动化技术来协助工作是众多企业的选择,如果你想要使用RPA欢迎在我们的官网进行咨询。