RPA机器人如何处理发票问题

　　在大型企业每天财务部门都需要处理五百多张的发票，采用传统的方式来进行处理需要投入比较多的人力和物力的成本来将发票信息整理汇总。面对这么多的信息往往需要很多时间同时还会出现错误，如果采用RPA机器人来进行自动化的处理则可以节省很多时间，还会减少错误率。那么应用RPA机器人如何处理发票问题呢？带着我们的疑问一起去看看！
 

 

　　一、企业面临的困难

 

　　1、发票量过大

 

　　某大型企业每日有500多张发票。发票涵盖公司支出和收入，随着发票数量和复杂性的不断增加，高效处理发票可能成为一项难以完成的任务。

 

　　2、全程手动操作

 

　　当发票到达代理总部时，员工几乎可以手动将发票数据输入公司的 ERP 系统。这种耗时的人工流程为应付部门创造了大量工作量。“过去，当我们收到单批发票时，我们必须通读整批发票，手工分开每一张发票，然后输入 erp 系统。通常需要很长时间才能消化。”

 

　　3、人为错误的风险

 

　　现有的系统，以及进行手动输入发票的流程，难以有效避免出现人为一个错误或发票欺诈。任何国家机构发展都不希望可以通过过账延迟或错误的发票来冒险、并影响与相关企业供应商的关系。

 

　　4、部署新系统的成本

 

　　此前，该机构使用内部发票管理解决方案，并与Microsoft ERP应用程序集成。

 

　　二、RPA机器人如何处理发票问题

 

　　1、发票自动导入

 

　　利用自动导入发票功能，rpa 可以自动导入发票数据到 erp 系统中，而不需要人工操作，简化了操作流程，减轻了财务部门员工的工作量。“ rpa 的实施使我们能够更好地建立更强有力的供应商关系，并提前最大化发票折扣。更高的可见性使我们能够简化 ap 系统中一度耗时的步骤。”

 

　　2、提高准确性

 

　　除了简化过程，rpa 解决方案还提高了操作精度。Rpa 配备了智能发票读取功能，自动检测和标记包含错误或涉嫌欺诈的发票，从而最小化商业风险。Rpa 还有能力核实和纠正发票扫描错误，为财务部门提供了一个可靠的工具。

 

　　3、不要侵犯原有系统

 

　　RPA可以与原有管理系统进行无缝集成，实施发展较为快捷，部署成本相对较低。

 

　　4、全天候运行

 

　　该组织还将RPA应用于IT运维，实现了7×24小时监控，减轻了IT部门的工作量。

 

　　以上就是关于RPA机器人对于发票问题处理的解答，我们可以了解到应用了RPA后可以帮助企业一键的导入发票信息，还可以提高发布处理的准确性并且全天的运行不停止，如果你想要了解更多关于RPA的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询。