在财务的工作中有很多的事情需要财务工作人员处理,每个月末的纳税申报,公司的每笔财务数据的统计与整理,客户发票的开具这无一不是财务的工作,通常在财务工作中会应用很多的方式来快速的处理工作,今天使用财务机器人可以帮助员工完成很多重复的工作,对于具体的财务机器人的应用场景我们不是很了解,下面我们就一起去看看吧!
一、财务机器人应用场景--税务管理
1.纳税申报准备:月末财务管理机器人可以自动登录账务处理系统,按照国家税务主体批量导出财务信息数据、增值税认证数据等税务申报的业务发展数据分析基础。
2.税务数据采集与维护:财务机器人获取企业预先维护的基本信息,生成纳税申报表草稿。
3.涉税数据验证:财务机器人通过设定的规则调整税差项目;用预设的验证公式验证报告。
4.纳税企业申报:根据自己特定历史逻辑由工作底稿自动控制生成申报表并在税局端系统可以自动填写纳税申报表。
5.涉税会计处理和提醒:财务机器人根据税务、税务信息完成系统报税准备,自动进行递延收入、资产或负债计算,完成系统核算,并以电子邮件方式提醒相关责任人。
6.增值税发票开具:根据要开具的发票现有信息,金融机器人操作专用发票软件,开具增值税专用发票和增值税专用发票。
7.发票验真:财务机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,并且可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。
二、财务机器人应用场景--资金管理
1.银企对账:机器人获取银行自来水、银行财务数据,并进行银行账户和财务账户对账,自动发出银行余额对账。
2.现金管理:财务机器人根据设定的现金上线进行现金的收取和现金计划信息的收取处理;引入智能算法,根据预设规则,根据支付方式、支付策略、支付金额等因素,计算最优组合,完成资金安排;同时动态监控资金的收支情况,帮助集团企业实时控制集团的资金状况。
3.收付款处理:财务管理机器人可以根据企业订单进行信息和供应商信息,自动完成收款与付款。
4.支付指令查询:资金支付指令发出后,金融机器人可以自动查询银行返回的支付结果,并通过电子邮件反馈查询结果。
三、财务机器人应用场景--费用报销
1.报销单据收据:财务机器人自动识别、分类和分发通过各种渠道收集的各种发票和文件,自动生成报销单并启动审批申请。
2.费用报销智能审计:手工制定费用报销审计规则,并将其嵌入费用报销系统。财务机器人根据集合逻辑执行审计业务,例如复核发票、预算控制和偿还标准审查、记录审计结果和反馈。
3.自动支付:验证后自动生成报销单,将报销单输入支付中心,由金融机器人按照支付计划进行支付。
4.账务处理及上报:付款单根据记账规则自动生成凭证,自动提交并过账,生成会计报表上报管理层。
以上就是关于财务机器人应用场景的解答,我们可以看到财务机器人可以应用在税务申报、资金管理、费用报销等方面,财务机器人拥有OCR技术可以自动化识别发票信息,如果需要了解更多关于财务机器人的应用欢迎拨打我们的电话进行咨询:400-8218-738。