工作中我们时常的会遇到大量重复类型的工作,特别是在财务的工作中我们可能一整天都是在收集公司的数据一直在作表格,这让我们很多时间都浪费了,现在很多公司开始使用财务机器人来协助财务工作人员进行工作,使用财务机器人可以帮助我们处理哪些工作呢?带着我们的疑问一起去看看吧!
一、财务机器人在财务场景的应用
1、催收账款
很多时候我们的客户到了时间忘记还款,这个时候财务工作人员都会用短信的方式提取给客户进行通知,面对众多的客户我们一个一个通知会很占用时间,如果使用财务机器人可以将需要通知的用户信息导入到系统中,然后进行短信提醒大大的减少人工操作的时间。
2、应付账款
在财务部门每天都会有很多需要支付的账单,我们首先需要收集哪些需要付款,还有付款的金额然后确认合同等最终完成付款流程,财务工作人员每天面临很多类似的流程工作,处理起来会比较麻烦使用财务机器人来进行工作可以很好的解决类似的问题。
3、每日数据整理
财务部门每日工作需要要将公司的数据录入到表格之中,并将整理好的数据上传到ERP系统中,财务机器人可以很好的帮助我们处理好日报数据。
4、银行账户核对
财务工作人员每个月或者季度都需要核对公司对公账户的情况,通常我们会去银行去下载每个账户的账单并进行分析处理,最终确保数据的一致性,整个过程的数据整理可以采用财务机器人来进行处理可以减少我们的工作量。
5、财务汇报
在财务部门中每年或者半年都会对财务数据整体分析并作成PPT进行汇报,整个过程中数据的整理是最为花时间的,如果使用财务机器人来收集数据会减少财务工作者的时间,还可以保证数据的准确性。
以上就是关于财务机器人在财务工作中应用的解答,我们可以看到使用财务机器人是未来的一个趋势,可以帮助财务工作人员提高工作效率,让我们有更多的时间去作数据分析的工作,还可以减少错误率,如果你也要使用财务机器人欢迎在艺赛旗官网进行咨询。