RPA案例场景分享——制造业供应商主数据管理

　　近期，艺赛旗举办了RPA场景有奖大征集活动，征集到一批优秀的场景，后续艺赛旗将陆续发布活动中的优秀场景，大家敬请关注。在大型集团企业中，为了方便统一管理，很多数据都需要统一。但现实情况是，很多数据都分布在众多系统中，如何统一管理数据成为企业的难题。RPA的出现，就很好的解决了跨系统的数据链接，下面就供应商主数据管理自动化的场景进行例举分享给大家。

 

　　

 

　　一、所属企业：珠海某大型制造集团

 

　　二、所属部门：业务部门&IT部门

 

　　三、业务频次: 每天一次

 

　　四、背景需求：

 

　　为方便供应商统一管理，集团需求总部及分公司共用供应商数据，但现实情况是，部分子公司在系统接口已经创建了自己的供应商，但一部分分公司未上线 SRM 系统，需要通过 OA 流程表单进行供应商信息审批，再转由 IT 部门进行手动录入 SAP 系统。集团希望，通过RPA来实现分公司供应商数据自动准确地导入到集团SAP系统中。

 

　　五、流程介绍：

 

　　本流程由 IT 部门使用，使用 RPA 实现了数据备份、日志写入、自动审批 OA 流程、自动创建、修改、扩充供应商信息等工作，释放了人力，操作留痕，保证了数据的准确性和安全性。

 

　　工程概览

 

　　

 

　　1、登录 OA 系统，查看待办流程中待处理供应商管理流程数量，若无待办则，流程中断。

 

　　2、若存在待处理流程，获取待办流程数量，用FOR 循环依次进入表单获取数据，将获取到的数据暂存全局变量并且同步写入本地 EXCEL 文件中。

 

　　

 

　　3、数据判断及录入：计划使用 SAP 录屏脚本实现供应商的创建，后续了解到已经有相关接口的存在，故决定采用 python 代码块调用接口完成创建 / 修改 / 删除的方式执行流程。

 

　　接口逻辑

 

　　1、通过接口判断待处理数据的类型，（不同分子公司可能不清楚是否存在供应商，例如某供应商 A 公司已创建，但 B 分公司不了解会选择新增，但实际上已存在）故经过接口验证后，类型应该变更为扩充；

 

　　2、将 OA 表单获取到的数据进行清洗转换之后传递给接口创建 / 修改供应商.；

 

　　3、根据处理结果将操作成功 / 失败数据日志写入 MSSQL；

 

　　4、关闭应用系统，便于下次流程执行，流程结束。

 

　　六、涉及应用系统及平台: 集团OA 、SAP 系统

 

　　七、项目成果:

 

　　原人工处理：每条数据花费 3-5min，每天约 5-10 条数据

 

　　现RPA处理: 将流程进行集中后 5 分钟可以完成所有数据录入

 

　　项目亮点：

 

　　手工录入供应商主数据繁琐复杂，需同时打开 OA 系统和 SAP 系统，两个页面间来回切换，容易操作失误，还需对处理的数据进行备份，以确保数据的准确性和安全性，使用RPA之后，这些问题迎刃而解。集团公司和分公司的数据，通过RPA实现了“非入侵式”式的串联，很好的解决了跨系统数据下衔接的难题。通过这样的方式，集团无需系统改造和系统集成。 此外，在以往操作员处理上述工作时，会被业务人员催促，机器人上线后增删改都交由机器人定时完成，准确高效，故也受到了IT部门操作人员的欢迎。

 

　　本稿件来源于艺赛旗RPA社区会员 Ninestar，版权归作者所有。