今天在人力资源部门中有很多繁杂的工作需要去处理,每个月员工的薪资的核算、公司人才的招聘、员工差旅费用的报销等等事情,这些都可以使用RPA机器人来完成,将工作的流程和逻辑录入到电脑中,就可以代替人工操作来完成工作,那么RPA机器人在人力资源部门中具体有哪些应用呢?带着我们的疑问一起去了解一下吧!
一、人才招聘
每个企业都会进行招聘的工作,想要招聘优秀的人才,需要不断的筛选和搜集简历信息,人工来做这件事情不仅费时费力,还极易产生疲劳感,从而错过优秀的人才。RPA机器人则可以帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试。实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。从而帮助HR减少工作量,更为快速的为公司招聘人才。
二、薪资发放
在人力资源部门中要每个月去核算员工工资,面对大量的员工统计起来是相当的麻烦,使用RPA机器人进行跨系统操作,提高工资管理流程的自动化程度。RPA会自动提取人力资源信息系统中的人员信息。然后提取ERP中人员的日常打卡信息,然后将两个信息进行匹配。RPA把匹配后的信息,存储在数据表里。若有无法匹配人员信息,RPA将此信息发送给人工处理。最后RPA将符合的人员信息发送给HR,由人工来做最后的确定,从而将薪资发工作合理的完成。
三、差旅费用报销
员工出差时,会产生消费,在每个月中他们会向人力资源部门提交账单进行报销。差旅费用流程通常依靠手动操作,常常会遇到收据缺少、政策外支出、捕获信息有误、延迟报销等问题。应用RPA机器人可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR(光学字符识别)技术从纸张(发票)读取文本、图像并翻译成计算机可以理解的形式,自动进行验证与匹配,从而帮助财务快速的审核报销事情的落地,快速的完成工作。
四、社保公积金结算
公司每个月都需要为员工缴纳社保和公积金,需要将员工缴纳社保的情况进行数据的录入和表格数据的整理,使用RPA机器人可以完成相应的工作,原先社保缴纳工作上每月在这项工作投入的人力是4个人起码5天的工作量。而通过RPA机器人,现在每个月这项工作的处理时间降低为3小时,并且差错率降到最低。
五、工资单发放
RPA通过与ERP系统中的数据核对,来验证工资系统员工数据的一致性。薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
以上就是关于RPA机器人在人力资源部门应用案例的解答,我们可以看到使用RPA技术后可以将我们很多重复的工作都完成,让人力资源工作员工更加快速的完成工作,如果你想要部署和使用RPA技术欢迎拨打我们的电话进行咨询。