使用财务机器人有哪些益处

　　繁杂的工作总会让我们慢慢的失去耐心，在每个月末或者年底都是财务工作人员最为繁忙的时候，有各样的员工奖金福利需要发放，还要规划明年公司的整体预算情况，随着自动化和智能化的发展现在有财务机器人可以协助我们完成工作，替我们减少了很多的工作量，那么在使用财务机器人有哪些益处呢？带着我们的疑问一起去了解一下吧。
 

 

 

　　一、财务部门的痛点

 

　　1、发票量过大

 

　　每个月大型企业都需要开上万张发票。这些发票涵盖各个公司，所购买或者支出的情况不同等。随着发票数量和复杂性的不断增加，高效地处理发票将成为一项难以完成的任务。

 

　　2、全程手动操作

 

　　当需要开具大量的发票的时候公司员工几乎全程都是手动，将发票数据输入到公司的ERP系统。这一耗时的手动流程为应付款部门带来了巨大的工作量。

 

　　3、人为错误的风险

 

　　随着人工的输入开票的信息到现有的系统，以及手动输入发票的流程，难以避免人为错误或发票欺诈。任何机构都不希望通过过账延迟或错误的发票来冒险、并影响与相关供应商的关系。

 

　　二、使用财务机器人的益处

 

　　1、发票自动导入

 

　　财务机器人代替人工自动将发票数据输入ERP系统，简化了操作流程，从而减轻了财务部门员工的工作量“财务机器人的实施这使我们处于更有利的地位，可以建立更牢固的供应商关系，并最大限度地提前支付发票折扣。

 

　　2、提高准确性

 

　　使用财务机器人进行操作还提高了操作的准确性。财务机器人的OCR识别技术可以帮助我们自动获取发票信息可以自动检测和标记包含错误或疑似欺诈的发票，从而最大限度地降低业务风险。财务机器人还具有验证和更正错误扫描发票的能力，为财务部门提供了一个可靠的工具。

 

　　3、不侵入原有系统

 

　　财务机器人可以与原有系统无缝集成，实施较为快捷，部署成本较低，非入侵式的部署让企业不不必担心会影响到原先的系统，也不必担心企业信息的泄露。

 

　　4、全天候运行

 

　　财务机器人可以实现7×24小时全天候工作，减少员工的工作量。“在ERP系统中实现发票自动化，有效降低错误或发票欺诈，为我们节约成本提供了新的机会。”

 

　　以上就是关于财务技巧人的益处的解答，我们还可以看到在财务的工作中有比较多的难点，所以使用自动化的办公软件是必不可少的，使用了财务机器人可以帮助我们完成开发票、提高准确性等好处，如果你想要了解更多的关于财务机器人的知识欢迎拨打我们的电话进行咨询。