RPA应用|勾选、报税免人工，RPA助力财务智能转型

　　增值税专票勾选，勾到老眼昏花

 

　　增值税报税计算，算到昏天黑地

 

　　跨系统数据粘贴，粘到手脚发麻

 

　　财税圈总有“一入财务深似海，从此都是点票人”这样的老话，这可谓是财税工作人员日常工作的真实写照了。财务部门的工作性质通常属于“手动密集型”，大量的时间都在从事重复性的劳动，特别是一键勾选和申报纳税。这都非常适合RPA机器人流程自动化技术的应用。借助RPA技术，企业可以自动执行基于规则、重复和标准化的业务流程，从而使财税等部门的员工能够专注于更具战略性和创新性的任务上。

 

　　

 

　　01、一键勾选场景

 

　　以一键勾选为例，财务人员收到增值税发票后，需要根据收到的发票将发票信息登记在对应系统，并登陆国家税务平台进行勾选认证，该工作繁琐且耗时。当财务人员遇见RPA机器人之后，财务人员只需要将收到的增值税发票进行扫描，并将扫描件存放于指定文件夹，剩下的工作全部交友机器人完成：

 

　　1、通过OCR与金税接口识别发票信息并验真；

 

　　2、根据扫描信息将发票信息录入系统；

 

　　3、将发票影像转换为excel并生成发票扫描清单；

 

　　4、机器人自动登陆税务平台下载发票待勾选认证清单；

 

　　5、将下载的勾选认证清单与发票扫描清单进行匹配勾选认证；

 

　　6、登陆税务平台进行批量认证勾选。

 

　　应用RPA机器人之后，可谓是释放了100%的人力，税务人员每月仅需扫描纸质发票与核对计算数额即可，准确率达到了100%。从处理效率来说，一个机器人完胜3名工作人员。

 

　　02、一键报税场景

 

　　税务申报数据计算完成后，企业税务人员需每月登录电子税务局，录入相关税务信息，进行线上报税，报税完成后需将报税数据下载并回填至企业财务系统，该工作简单、明确，但数据回填工作繁琐、枯燥。

 

　　

 

　　当财务人员遇见RPA机器人之后，全部申报工作皆可交给机器人完成。

 

　　1、机器人自动读取增值税计算基表并计算附加税；

 

　　2、按照电子税务局模板自动生成报税底稿；

 

　　3、机器人自动登录电子税务局并按要求填写税务信息；

 

　　4、自动填写完毕，由人工进行二次复核并提报；

 

　　5、机器人自动下载增值税相关报表；

 

　　6、自动登录财务系统，按照对应关系将税务报表回填至财务系统。

 

　　在这个操作过程中，只需要人工设置定时启动，全部可通通交给机器人，税务人员仅需核对填报数据即可。目前，RPA机器人正在以数字化转型重要抓手的身份帮助企业实现降本增效。越来越多企业的财务部门也已经见识到RPA的强大能力。有了RPA，税务不再深似海，只需交给机器人！