财务机器人在财务领域的应用和优势

　　在财务工作中整理数据是我们财务工作者必须要做的事情，面对大公司的财务数据和公司的大量交易，财务部门往往有很多人员参与数据统计和数据录入，工作人员还要汇总其他子公司的数据，如果用传统的方式来统计我们难免会效率低下而且会出错，很多公司面对这些情况会选择财务机器人来帮助我们完成数据整理和财务数据组织，让公司的账目和报税更加清晰。面对这些情况，很多公司都会选择财务机器人来帮助我们完成数据的整理和财务数据的组织，让公司的账目和报税更加清晰，我们今天就来了解一下财务机器人应用于财务领域的优势和应用，一起来看看吧!

 

　　一、财务机器人在财务领域的应用

 

　　1.资金对账

 

　　每天自动登录网银系统，自动下载几十个账户的交易记录，与银行对账分录和发行余额对账，整个过程无需人工干预。

 

　　2.发票开具

 

　　从办公系统中批量获取发票申请信息，对开票信息进行核对处理，并将正确的信息传递给开票软件；启动开票软件，填写开票信息，打印发票，执行完毕后将发票信息写回财务系统。

 

　　3.发送通知

 

　　财务机器人自动查询系统中需要提醒的事项记录，自动向指定人员发送短信/邮件。

 

 

　　二、财务机器人的优势

 

　　1.RPA不是一个与人一样的物理机器人，而是一个基于桌面记录的自动化软件，它可以出色地完成大量重复性强、定义明确、逻辑固定、突发事件少的任务。

 

　　2.RPA能够7*24h*365d无间隙地工作，它的效率超高，相当于人工工作的15倍。

 

　　3.机器人的使用规模可以根据需求进行调整--例如，在每年的高峰期处理大量的数据。

 

　　4.RPA具有出色的控制和审计能力，因为它可以详细地、实时地跟踪所有的流程步骤。

 

　　5.RPA机器人在虚拟环境中复制人机互动，不需要人工干预，没有错误，并提供自动验证和流程检查，是低成本、低风险财产流程改造的首选。