9月8日,由金蝶软件(中国)有限公司主办,北京金蝶管理软件有限公司、北京金联世纪科技有限公司承办,上海艺赛旗软件股份有限公司协办,中国中小企业协会支持的 益企行动·点亮星空——金蝶云·星空数字化转型峰会 在京成功召开。协会领导、业界专家、企业代表等400余人济济一堂,聚焦数字经济时代下企业经营管理新范式,分享标杆企业数字化转型实践经验,共商成长企业数字化转型前瞻之道,助力企业高质量发展。
艺赛旗高级解决方案顾问申颖参加了本次会议,并发表了《智能机器人iS-RPA助力企业数字化转型》的演讲,为大家分享了RPA技术在企业数字化转型中的应用,以及艺赛旗RPA在企业数字化转型中的卓越表现。
RPA的价值&艺赛旗RPA
在数字经济时代,企业面临着不断增长的数字化转型需求,在人力成本不断上升、市场竞争愈发激烈等内外部多重因素影响下,企业希望引入高性价比的数字化工具来代替员工处理大量重复工作,实现降本增效,提升核心竞争力。
RPA机器人能够根据相应规则和需要执行各种重复性任务,替代或辅助人工操作,实现7*24小时全天候自动化运作,从而降低企业人工成本,减小差错率和操作风险,帮助企业实现精益化管理。RPA正以其高效、敏捷、低风险、易于部署等特点,成为企业实现数字化转型的有力工具。
大部分财税活动都可以自动化
RPA典型应用案例
Part 01 网银机器人
企业在网银操作中通常需要处理大量的资金转账业务,这些操作需要出纳在网银平台上进行多次重复的操作。
传统的解决方法可能包括上线银企直联服务,但这会涉及到与每家银行建立独立的连接,且通常需要支付高昂的年度费用,并且不是每家银行都支持银企直联服务。
这里我们可以采取一种全新的思路,即利用RPA技术来实现企业内部系统与网银数据的智能对接,艺赛旗网银机器人可以模拟人工用户的操作,自动登录网银平台,获取数据,然后将其传输到企业内部的ERP系统中,实现非银企直连账户与财务系统的智能连接,包括自动获取网银的交易流水、余额、电子回单等任务,解决手动查询录入繁琐的问题。网银机器人不仅降低了企业开通银企直联的成本,还提高了操作的效率和准确性。
Part 02 多渠道对账自动化
此机器人主要适用于餐饮企业,以某大型连锁餐饮集团为例,该企业经营多个门店,每天都会有大量顾客在不同渠道下单并支付。订单数据和支付数据非常庞大,而且使用不同渠道的支付方式。
企业需要将这些数据与内部财务数据进行核对,这对于餐饮企业来说是一项非常繁重的任务。核对每笔订单的工作量巨大,很多餐饮企业并没有足够的财务人员可以实现全量订单核对。因此,有很多企业在月核对账务的时候仅记录总数不核对明细。
通过RPA多渠道对账机器人可以帮助企业实现每日及时核对全量门店的订单数据。它可以自动下载第三方平台和订单系统的账单明细,然后进行数据核对,RPA机器人可以高效处理大量数据,减轻人工负担,提高核对准确性。
Part 03 财务核销自动化
最后一个案例涉及财务核销。这是一个广泛应用于不同企业的自动化需求,不同企业可能有不同的核销需求,但核心目标都是根据自身的业务规则进行收款数据的核销。
以某能源环保公司为例,该公司财务部门每月需两名业务老师花费大量的时间专门手工操作收款单与发票核销的操作。业务操作工作量大,重复度高,有核销错误的风险。
RPA的引入使该公司成功实现了核销规则的自动化处理。包括根据"先进先出"原则进行核销,同时支持一对一、一对多以及多对一核销规则。RPA机器人能够自动匹配往来单位、收款组织、结算方式和物料名称等关键数据,并在符合规则的情况下执行核销操作。
这一举措使该公司每月节省了大量的工作时间,显著提高了核销流程的效率。不仅如此,RPA还减少了潜在的错误和遗漏,确保了核销过程的准确性。