气象事业关乎国计民生,随着新一轮科技革命和产业变革的深入发展,科技创新进入密集活跃期,新一代信息技术不断加速突破,为气象部门数字化改革提供了广阔的创新思路。
江西省气象局一直高度重视技术创新和数字化转型,积极推进新一代信息技术在气象领域的深度融合应用。
江西省气象局与艺赛旗RPA已经持续合作了2年多,共同开展了财务管理领域的创新实践,旨在充分利用RPA技术弥补财会监督手段单一、覆盖面窄、时效低等短板,实现财会监督的垂直化、智能化、精细化管理。
合作背景
气象部门属中央预算单位,实行气象部门和地方人民政府双重管理,以气象部门为主的管理体制,有国家、省、地、县四级预算单位,其中江西省气象局共有省、市、县三级共106个预算单位,在财务管理上存在管理单位多、管理线条长、资金来源多,县局财会人员以兼职为主的特点。
因此在江西省气象局的数字化改革中,实现财务系统垂直化管理是首要目标,为改进这一状况,江西省气象局与艺赛旗紧密合作,共同开展了财务管理领域的创新实践。
痛点分析
管理单位多:涉及省、市、县三级共106个预算单位。
财务人员人力有限:气象部门县局财务人员大部分为兼职,省市两级财务核算中心人少事多。
跨系统操作:涉及多个业务系统,包含中央预算管理一体化系统、气象部门自建财务信息系统、网银系统等,因系统存在于不同网段,无法直接打通。
财务监督实效性不高:财会监督工作以实地检查、事后监督为主。人工进行财务监督时也面临业务压力和实效性挑战。
解决方案
面对气象部门复杂的管理架构和多样的财务需求,采用集中部署方式+远程操作部署方式进行产品部署,深度集成财务信息化系统,将机器人服务平台布局于省局,同时在省局核算中心及各市局核算中心分别部署独立的机器人节点,实现高效的协同作业模式。
借助艺赛旗RPA技术,实现了中央预算管理一体化系统与气象部门自建的财务信息系统和网银系统之间的数据汇聚、融合和共享,在财务报销审批、资金支付、预算管理等多个流程,实现一系列重要功能的自动化。
这一合作为江西省气象部门构建了高效智能的财务管理体系,使监控、预警、分析等环节实现了闭环管理,为实现财务规范、安全与现代化管理目标提供了有力的技术支持。
支付与记账&银行对账
痛点描述
在传统的资金支付和日记账登记过程中,人工操作占据大量工作时间,容易出现差错,包括遗漏、重复登记、数据错误以及可能的舞弊行为。
对账工作也存在着集中时间、工作量大、易出现差错的问题,特别是在按照《会计法》和单位内部控制管理要求执行的月末三方账核对工作。
RPA解决方案
引入RPA机器人,实现对资金支付和记账,以及银行与单位账务之间的自动对账处理。
1、资金支付与记账自动化:
RPA机器人可以实现网银平台、中央预算管理一体化平台与气象部门财务报销系统自动完成支付与记账工作。自动提取并核对支付信息,大大提高了支付准确性,同时避免了人工操作中的遗漏、重复登记、数据错误等问题。保障了出纳日记账的真实、准确、及时性,符合《会计法》和内部控制管理要求。
2、银行账务与中央预算一体化系统对账自动化:
RPA机器人可以直接读取网银流水、中央预算一体化支付流水与会计、出纳账进行比对,实现自动对账,解决了网银数据下载后可能存在人工干预、数据被篡改、虚假对账的问题,确保了数据的安全与准确。
对账结果在机器人工作平台中展示,方便上级管理部门集中监督,提高了对账结果的可信度。
效果与优势
江西省气象局通过引入RPA,实现了自动化执行中央预算资金和单位自有金支付、记账以及对账等财务场景,大幅减少操作时间,明显减轻了工作负担,这一解决方案显著提升了财务流程效率,为气象局数字化转型提供了新的驱动力。
中央财政资金支付用途动态跟踪场景
痛点描述
在过去,中央财政部门的资金支付用途动态跟踪管理主要依赖人工操作,财务人员根据《中央财政预算执行动态监控管理办法》和《中央财政预算管理一体化资金支付管理办法(试行)》的规定,手动筛选和判断中央财政资金支付的经济事项。这种方式存在着效率低、容易出错以及对违规活动的监测不够及时等问题。
RPA解决方案
为了提高该场景的效率和准确性,江西气象局引入了艺赛旗RPA。应用RPA设置经济事项支付预警规则,对中央财政资金支付进行筛选判断,对违规或不规范活动进行预警,使计财管理部门及时发现疑点和问题,保证财政资金高效、安全、规范运行,及时有效制止了违规违纪事件的发生。