财务机器人的推广和应用中的问题

　　在财务的工作中每天面对大量的应付账款，还要针对每一笔账单进行核对，对发票进行审核以确定整个过程的严谨性不能出现错误，面对这么多的条件的限制和大量的工作量，越来越多的公司在选择好的软件和技术来提高整个财务工作的效率，今天财务机器人在自动化方面有着较好的口碑，那么财务机器人在推广和应用中的问题我们了解吗？下面带着我们的疑问一起去看看吧！
 

 

 

　　一、财务机器人在财务管理中的应用现状

 

　　1.实现模拟会计人员对报表的自动审计

 

　　（1）财务机器人实现了自动审核的过程。

 

　　报销人员提交报销后，自动触发财务机器人。 金融机器人提取并分析包括OCR在内的相关数据，以识别发票信息，附件信息，外围系统数据等； 自动输入帐户和密码以登录，激活或调用相关系统，包括金融系统，PMS，财产，合同系统等。根据内置规则进行判断。 所传递的文档将随审核报告一起发布，并自动发送到下一个链接； 失败的单据将随审核报告一起发出，并发送一条消息通知会计审核员以请求手动干预。

 

　　（2）财务机器人上线后的审核状态。

 

　　目前，它已经实现了对工程，现场租赁，直接供电，输电，维护和修理费用五种主要会计服务的自动审计。 上期设定的15个业务场景和313个系统审计点均已按照会计标准化要求完成。 这五种类型的业务规则相对简单，帐户数量很多，占公司帐户的80％以上。 以项目帐户业务为例，最初总共需要手动审核4个项目，包括每个项目1张发票，一份清洁合同和2个税收风险承诺。 所有机器人审核均已实施，共有32个审核点。 其中，发票的真实性，买方信息与税务系统的税收控制信息的一致性，卖方信息与合同，发票的说明和发票的特殊戳记的一致性，发票名称， 产品，金额，税率，是否在认证期内等。19要点是完成自动审核； 是否签订诚信合同，是否由供应商签署并加盖实施问卷2个要点，以完成自动审核； 公司名称，合同名称，合同编号和帐单说明的一致性的税收风险承诺书； 当期税率与发票税率一致； 承诺对13个点完成自动审核，包括是否符合规范以及是否签名。
 

 

 

　　二、财务机器人的推广和应用中的问题

 

　　1.管理不规范和延迟 财务机器人的推广

 

　　基于RPA机器人的技术特点，它在业务处理应用程序中具有绝对的优势，具有很强的重复性，清晰的业务规则和标准化的流程。 但是，在实际的推广和应用过程中，由于塔公司的成立时间太短，内部控制制度不健全，财务制度不健全，会计和业务流程还没有完全规范和系统。 以商务娱乐费用帐户所需的附件为例。 财务要求提供的附件包括三份娱乐费用批准表，发票和粘贴单，并阐明了填充和粘贴规格。 但是，在实际报销中，传递给财务部门的附件是不同类型的，有些缺少附件，有些不定期填写，有些提供的招待费批准表格无效，等等。 结果，财务机器人易于报告应用程序中的错误，无法通过审查并需要人工干预。 这不仅大大增加了财务人员的工作量，而且使人们质疑财务机器人的功能，从而限制了财务机器人的快速推广和应用。

 

　　2.我对财务机器人的应用

 

　　财务机器人技术专家曾预测：“我们希望到2025年机器人将取代基本金融。” 2017年，“人工智能”被纳入政府工作报告，人工智能产业已成为国家战略支持的产业。 根据TechNavio.com的数据，到2020年，预计将有40％以上的组织引入RPA技术应用程序，全球机器人自动化市场预计将达到49.8亿美元。 2017年，采访了1,200位信息技术主管。 其中，有64％的受访者表示他们将在未来两年内对该技术进行投资，而90％的受访者表示他们已开始使用金融智能技术或正在学习技能阶段。 在未来的15年中，美国多达38％的金融工作可能会被机器人取代，而在中国，这一比例可能会超过70％。 在全国两千万的会计人员中，基本会计人员所占比例高达80％，必将在未来5至10年内使大量的基本会计人员流失。 但是，在塔式公司内部，目前没有组织进行深入研究和思考该技术。 在财务机器人的推广和应用过程中，财务人员并未完全意识到其对未来职业发展的影响。

 

　　3.财务机器人的推广和应用仍然存在很大局限性

 

　　一方面，基于RPA的财务机器人模拟人类的方式，它会自动执行特定工作流程的技术特征。 它在不同的行业，不同的部门和不同的业务中都有良好的应用程序。 目前，财务机器人仅在塔式公司的财务部门中使用。 以后，建议尝试将它们应用到采购部门和人事部门，以实现自动订单处理，而不是手动自动出勤等，以提高公司的运营效率。

 

　　以上就是关于财务机器人在应用和推广中问题的解答，我们可以看到在应用了财务机器人后让财务的工作更加的轻松也给工作人员带来很多的便利，让工作人员有更多的时间去出来更多的事情，如果你也想要使用财务机器人（RPA）欢迎拨打电话进行咨询。