现在的财务工作通常都很忙,每个月的工资结算都是加班发工资,现在随着自动化技术的不断发展,在财务领域都采用RPA财务机器人来辅助工作,在相应软件的帮助下可以提高财务工作者的工作效率,对于财务机器人的应用场景,大家可能不是很了解,下面我们就来看看财务机器人的应用场景有哪些?
一、应收账款
包括信用审核和客户单据的管理和维护,企业财务订单的处理,以及现金收据的处理和通过邮件发送逾期通知。
二、应付账款流程
供应商账户的设置和维护,包括资金之间的互动等;自动工作流程和审批;财务数据输入和支付流程;支付和批量支付的子系统日记账的自动处理。
三、账户核对
自动将账户余额下载到预先批准的格式,并通过各种子系统上传详细的交易记录和数据;验证和研究异常数据。
四、日常报告整理
使用不同业务用户提供的预定义模板创建标准化的月度分录;自动进行验证分析并发布到ERP系统。
五、发票应用核对
月末,机器人RPA可以根据订单情况从共享平台上生成 "开票申请单",发送给商城商旅平台,与商城商旅平台提供的消费记录单进行核对,核对无误后确认开票申请,由商城商旅平台开具发票。避免了人为输入错误的发生,缩短了流程周期,保证了数据的准确性,提高了客户和员工的满意度。
六、增值税发票查验
在共享服务中心中,增值税发票数量庞大,查验工作耗时耗力。有些企业对增值税发票管理有特殊要求,需要核对完整的发票信息,如发票备注、详细的货物和服务名称等。使用元年RPA进行发票查验可以有效提高工作效率,解放财务人员。
以上就是对财务机器人应用场景的解答。我们可以看到,在应收账款和日报整理、发票查验等方面有很多应用,使用财务机器人使我们的工作效率更高。