RPA在大型企业工作岗位中的应用场景

　　今天在很多企业中都会面临日益增加的工作量，企业在每年都会调整人力成本的投入，以此方式来解决或是改善工作量增加的问题，随着自动化的软件在工作中应用越来越多，企业也在考虑使用RPA机器人来协助员工完成工作，RPA技术具体可以应用在哪些工作，今天我们来看看RPA在大型企业工作岗位中的应用场景。
 

 

 

　　一、行政部门

 

　　在大型企业中行政部门不一定要埋头于数据输入、表格填写、收发邮件、文件管理和大多数财务流程等低价值的重复性工作，RPA软件机器人以其快速、无差错的表现成为办公人员的好伙伴。在行政部门实施RPA有助于节省员工在无效工作上的时间，腾出时间思考并专注于业务改进，从而做出更有效和重要的管理和运营判断。

 

　　二、数据迁移

 

　　无论是新兴业务需求、日常管理需求，还是工业物联网、智能制造等转型机遇，大型央企往往面临着数据迁移的压力，而这往往需要很长的时间和成本。最直接的方式是选择一个现成的软件，然后将原有的数据导入到新的系统中，然而新旧系统的对接和模块协调是相当昂贵的，涉及到很长一段时间的精力和成本。简单配置RPA就可以完成数据的批量导出和录入，大大降低了成本，节省了时间和精力。

 

　　三、文件信息录入

 

　　大型企业招标采购部门的业务人员需要将大量的招标文件、报告、清单等资料上传到公共管理平台或内部管理系统进行公开展示和存档。传统的手工录入方式已经不能满足海量信息的需求，既费时又容易出错。RPA可以自动识别并提取文件中的关键信息，然后自动登录管理系统进行信息填报，还可以检查是否存在重复录入等情况。文件信息录入过程实现自动化，可以大大提高工作效率。

 

　　四、供应商管理

 

　　大型企业与世界各地的众多供应商合作，每年必须管理大量的供应商合同：这些合同什么时候到期，该供应商合同处理了多少订单，合同条款与当前的市场情况相比如何--是否应该再次进行合同招投标？此外，采购人员必须在OA和ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息--这是一项非常耗时的手工工作。使用RPA，可以优化合同管理流程，将传统的重复性手工任务转化为自动化的计算机信息输入、搜索、跟踪、比较和报告操作，使采购到支付的过程更加有效和高效。

 

　　以上就是关于RPA机器人在大型企业应用场景的解答，可以看到大公司每个岗位上都会存在工作量过饱和的情况，有一些重复工作，标准流程的工作完全可以采用RPA来进行出来，如果想要了解更多关于RPA机器人应用场景，可以在艺赛旗官网进行咨询。